在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。传统财务报销流程宛如一场冗长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还要个人垫资,消费方案的合规性全靠人工判断,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务入账归档工作更是复杂繁琐,人工装订凭证、事后采集数据出报表,效率低下不说,还极易出现错误。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理成本增加,风险难以把控。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。预算控制流程在这样的传统模式下,也变得困难重重,难以有效执行。
不过,别担心,合思带着创新的解决方案来了,为企业的财务困境带来了曙光,也为预算控制流程的优化提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也让预算控制流程更加科学合理。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。这一平台不仅能够解放双手,释放创造力,还能助力企业实现业财融合,让预算控制流程融入到企业的各个业务环节。
合思的目标清晰明确,就是要让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,合思的数据连通为企业带来了更多价值,也让预算控制流程更加透明和高效。
核心模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在预算控制流程中,合思费控能够实时监控费用支出,确保各项费用在预算范围内,为企业的财务健康保驾护航。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算控制流程中,合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,能够帮助企业有效控制差旅费用,避免不必要的开支。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在预算控制流程中,合思档案能够提供准确的财务数据支持,方便企业进行预算分析和调整。 -
合思付款:连接型采购付款的智能管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在预算控制流程中,合思付款能够确保采购资金的合理使用,避免超预算支出。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让预算控制流程更加精细化。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据互联,打破了信息孤岛。在预算控制流程中,这种数据的互联互通能够让企业实时掌握财务状况,及时调整预算策略。 -
创新的智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在预算控制流程中,三流合一能够确保企业的资金流向清晰,预算执行更加准确。 -
AI数字科技:提供全方位财务服务
合思运用先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在预算控制流程中,AI数字科技能够提供精准的数据分析和预测,帮助企业制定更加科学合理的预算。
优势尽显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思产品具有诸多显著优势,这些优势也体现在预算控制流程的优化上。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在预算控制流程中,这些效率的提升和成本的节约,能够让企业将更多的资源投入到核心业务中,实现预算的有效利用。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算控制流程中,这种透明和可追踪性能够让企业及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在预算控制流程中,差旅费用的节约能够直接减少企业的成本支出,提高预算的执行效果。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算控制流程中,档案管理效率的提升能够为企业提供及时准确的财务数据,支持预算决策。
目标用户:满足不同角色需求
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老板:掌控全局的财务决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,在预算控制流程中,为老板提供全面的财务信息,帮助其制定合理的预算目标和策略。 -
财务:释放压力的智能伙伴
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在预算控制流程中,合思能够帮助财务人员更加轻松地进行预算编制、执行和监控。 -
员工:省事省心的工作好帮手
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在预算控制流程中,员工能够更加清晰地了解企业的预算政策和要求,自觉遵守预算规定。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,预算控制流程能够得到有效的执行和管理。
成功案例:实力见证卓越品质
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算控制流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了预算的精准控制和有效执行。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,合思商城帮助徐福记优化了差旅预算的使用,提高了资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在预算控制流程中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了准确的财务数据支持,保障了预算的科学制定和执行。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得良好效果,预算控制流程也得到了显著优化。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可和信赖。
合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。在预算控制流程方面,合思能够帮助企业实现预算的精准控制、高效执行和科学调整。
如果您的企业也想优化预算控制流程,提升财务数字化管理水平,不妨立即选择合思,免费试用领先的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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