在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。
业财融合,作为企业财务数字化转型的关键制约点,长期以来饱受诟病。在过去粗放型经济增长模式下,财务与业务环节严重割裂,仿佛两条平行线,难以交汇融合。这种状况成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,迫切需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规监管提出了日益严格的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,才能在合规的道路上稳健前行。
企业费用支出管理也面临着重重困难。费用,作为企业运营中无处不在的元素,关系到每一位员工。然而,费用报销处理却耗时耗力,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
不同行业在费控管理方面更是各有痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思平台:科技力量重塑财务格局
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技之力深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些研发中心就像合思的智慧大脑,不断孕育出创新的产品和解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了财务数字化的一站式服务。
合思使命:助力企业实现卓越飞跃
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,助力企业取得成功,提升企业的市场竞争力和综合实力。
通过合思的平台,企业可以更加精准地控制成本,优化资源配置,提高运营效率。同时,平台严格遵循国家财税新政的要求,帮助企业有效防范税务风险和财务风险,确保企业合规经营。在环保意识日益增强的今天,合思的平台还支持低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
合思模块:功能全面覆盖财务需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能,全面覆盖了企业财务管理的各个方面。
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费控报销模块:报销无忧畅行无阻
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销,支持员工报销和企业报账。它提供了多种费用支付方式,如事前预借、事后支付、事前预付等,满足了不同场景下的费用支付需求。其应用场景广泛,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。无论是员工日常的差旅报销,还是企业的大型会议费用报销,都能在这个模块中得到高效处理。在差旅预算调整方面,该模块可以根据企业的实际情况,灵活调整差旅费用的预算,确保费用支出合理合规。 -
预算管理模块:精准规划掌控全局
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以实现预算的事前规划、事中控制和事后分析,帮助企业精准规划资金使用,有效控制成本。通过对预算的实时监控和分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并进行差旅预算调整,确保预算目标的实现。 -
采购管理模块:高效采购流程无忧
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,能对采购流程进行有效管理。从采购申请的提交到采购资金的支付,整个流程都在平台的监控之下,确保采购活动的规范、高效。同时,该模块也支持根据企业的差旅预算调整采购计划,优化资源配置。 -
财务中台模块:数据整合驱动决策
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过财务中台,企业可以获取全面、准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。在差旅预算调整方面,财务中台可以提供详细的数据分析,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思亮点:创新功能引领行业潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,吸引着众多企业的关注。
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无需报销的创新模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销创新模式实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。它分阶段向“无需报销”迈进,初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;中级无需报销阶段全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种创新模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本,为企业的差旅预算调整提供了更多的灵活性。 -
广泛连接的生态:无缝对接资源共享
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统对接,提升了企业的金融能力。此外,平台聚合多种供应商,形成商城平台,提供丰富的消费选择。广泛连接的生态使得企业在进行差旅预算调整时,可以更加方便地获取资源,优化成本。 -
数据赋能:智能决策精准分析
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现财务管理中的问题,进行差旅预算调整,提高财务管理能力和综合竞争力。 -
智能识别与审核:高效合规保驾护航
合思采用OCR等技术,对票据信息进行拍照提取,智能识别并审核单据,确保发票合规,提高报销审核效率。在差旅报销过程中,智能识别与审核功能可以快速准确地处理大量票据,减少人工审核的工作量和误差,为企业的差旅预算调整提供准确的数据支持。
合思优势:实力保障值得信赖
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
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技术实力:创新升级持续驱动
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这使得合思能够不断进行产品创新和升级,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、实用的财务管理解决方案。在差旅预算调整方面,技术实力的保障使得平台能够快速响应企业的需求,提供更加精准的功能支持。 -
服务网络:贴心服务全程相伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。在差旅预算调整过程中,专业的服务团队可以为企业提供一对一的指导和支持,确保调整方案的顺利实施。 -
行业经验:定制方案精准匹配
合思在多个行业有成功的应用案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,积累了丰富的行业经验。根据不同行业的特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案。对于企业的差旅预算调整,合思可以结合行业特点和企业实际情况,制定出最适合的调整方案,提高方案的可行性和有效性。 -
合规保障:合规经营安心无忧
合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,有效防范税务风险和财务风险,确保企业合规经营。在差旅预算调整过程中,合规保障能够确保调整方案符合国家法律法规的要求,避免企业因违规而遭受损失。
合思应用:多行业多场景广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户适用于各类企事业单位,包括工业企业、服务型企业、连锁经营企业、医药企业、软件企业等不同行业的企业。其应用场景涵盖了企业的日常经营活动,如商旅出行、费控报销、采购支付、财务收支经营分析等环节,以及企业的财务管理、决策支持等方面。在不同的行业和场景中,合思都能为企业的差旅预算调整提供有力的支持,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
合思案例:成功见证实力
众多企业选择了合思的财务收支管理平台,并取得了良好的应用效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该企业可以更加合理地进行差旅预算调整,提高资金使用效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算调整方面,该企业能够更加精准地控制费用支出,优化预算分配。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用费控软件,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。通过合思平台,该企业可以根据不同门店的经营情况,灵活进行差旅预算调整,确保资源的合理配置。
综上所述,合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的数据赋能能力等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业选择了合思的产品,并取得了良好的应用效果,证明了产品的可靠性和实用性。面对日益严峻的财税合规监管和企业数字化转型的需求,选择合思的财务收支管理平台,是企业提升财务管理水平、增强市场竞争力的明智之选。
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