在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这一转型过程中面临着诸多挑战,而合思提供的解决方案则为其带来了新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显,传统财务模式在面对其复杂的业务需求时,逐渐显得力不从心。
业务迷雾:动力源财务痛点剖析
在当今竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型变得至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是众多企业追求的目标。动力源作为一家有着全球化业务布局的企业,其业务需求更加复杂多样。传统的财务模式在处理这些复杂需求时,往往难以跟上企业发展的步伐。
传统的报销申请流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写各种表格、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核工作,这不仅效率低下,还容易出现错误。而且,在全球化业务的背景下,动力源面临着不同地区、不同业务场景的财务需求,传统财务模式难以实现有效的统一管理和风险控制。在这种情况下,动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案来应对这些挑战。
合思妙方:无需报销解决方案登场
合思针对动力源的问题,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,报销申请流程变得更加简单便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地进行管理和审核。
步步为营:解决方案实施之路
合思在为动力源提供解决方案时,采取了稳健的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的平台和技术优势,对业务流程进行数字化改造。这一过程就像是一场精心策划的手术,从消费场景的聚合开始,逐步推进到费用的管控、发票的管理以及财务凭证的生成等环节。
在消费场景聚合方面,合思通过整合各种因公消费场景,让员工在消费时能够更加方便快捷。同时,通过实时的风控体系,对每一笔消费进行监控,确保费用的合规性。在费用管控方面,合思的平台能够实现对费用的精准控制,避免不必要的支出。发票管理环节,实现了发票的电子化管理,提高了发票的处理效率。财务凭证生成环节,系统能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差。整个实施过程有条不紊,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著:动力源转型硕果累累
经过合思解决方案的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够处理更多的业务,大大提高了工作效率。同时,企业还节约了50%的人员成本,这为企业的发展减轻了负担。
员工报销申请流程也得到了极大的优化,报销周期缩短了3周。员工不再需要花费大量的时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。企业在财务数字化转型中实现了降本增效,提升了自身的竞争力,为未来的发展奠定了良好的基础。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率,还提升了员工的满意度。在使用合思的解决方案后,企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展提供了保障。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务解决方案提供商,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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