合思助力动力源,开启差旅费用报销数字化新篇章

合思助力动力源,开启差旅费用报销数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其实力和可靠性可见一斑。

动力源:高端制造的数字化转型之需

动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,动力源迎来了更为广阔的发展空间。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

差旅费用报销难题催生转型需求

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务管理上的挑战,尤其是差旅费用报销问题。传统的差旅费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现报销不规范、费用控制难等问题。在这样的背景下,动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,成为了动力源在全球化业务中解决差旅费用报销等财务问题的得力伙伴。

合思方案:为动力源打造数字化差旅费用报销体系

无需报销:消费入账归档一站式解决方案

合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务管理打造了一条高效的流水线。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅费用报销方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大简化了差旅费用报销的流程,让繁琐的报销工作变得轻松高效。

合思费控:全链路数字化差旅费用管控

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报销环节,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中完成申请和消费操作,后续的报销流程将自动完成,大大提高了差旅费用报销的效率和准确性。

合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于动力源这样的全球化企业,合思商城为其提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中选择最合适的供应商和产品,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,商城的数字化管理也让企业能够更好地控制差旅费用支出,实现降本增效的目标。

转型成果:动力源差旅费用报销效率大幅提升

工作效率提升300%

合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在差旅费用报销方面,原本繁琐的人工流程被数字化系统所取代,财务人员和员工的工作效率得到了大幅提高。整个财务流程变得更加顺畅,工作效率提升了300%,让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。

节约50%人员成本

通过数字化管理,动力源减少了在差旅费用报销等财务管理环节的不必要人力投入,节约了50%的人员成本。企业可以将这些节省下来的人力和资源用于更有价值的业务领域,进一步提升企业的竞争力。

员工报销周期缩短3周

对于员工来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。差旅费用报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,员工在报销环节的时间成本大大降低,工作体验得到了明显改善。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升员工的工作积极性和效率。

实现精细化闭环管理与降本增效

合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在复杂的业务环境中,企业能够更好地控制差旅费用等各项支出,确保每一笔资金都得到合理利用。通过数字化的数据分析和管理,企业能够及时发现问题并进行调整,实现更高效的运营。

合思优势与未来展望

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现财务数字化转型贡献力量。

如果您的企业也面临着差旅费用报销等财务管理难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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