在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家极具规模的高端制造企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化管理方面的挑战也日益凸显。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多难题，尤其是在优化报销申请流程方面成效显著。
业务迷雾：动力源财务痛点剖析
在企业的运营中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是众多企业追求的目标。然而，动力源在发展过程中面临着复杂的业务需求，传统的财务处理方式在应对这些需求时显得力不从心。
传统的报销申请流程繁琐复杂，涉及众多环节和人员，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。员工在进行报销申请时，需要填写大量的表格，收集各种票据，经过层层审批，整个过程耗费大量的时间和精力。而且，由于各个系统之间缺乏有效的连接和整合，数据流通不畅，导致财务信息的准确性和及时性受到影响，难以实现精细化的管理。这种现状使得动力源在财务成本控制和运营效率提升方面遇到了瓶颈。
智慧领航：合思解决方案登场
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为动力源提供了一站式的财务服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是解决方案的核心亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，报销申请流程得到了极大的简化和优化。员工无需再像以往那样繁琐地填写表格和收集票据，系统会自动记录消费信息，实现一键报销申请，大大提高了报销的效率和准确性。
精准落地：解决方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学严谨的步骤。首先，合思深入了解动力源的业务特点和财务需求，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过对动力源现有业务流程的梳理和分析，结合自身的技术和平台优势，确定了各个功能模块的实施顺序和重点。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，逐步推进各个功能模块的落地。对于报销申请流程这一关键环节，合思进行了针对性的优化和改进。从消费场景的接入到报销申请的提交，再到审批流程的设置和财务数据的处理，每一个环节都进行了精心的设计和调试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了详细的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新的报销申请流程和系统操作方法。
卓越成效：转型成果与效益显现
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在报销申请流程方面，动力源实现了质的飞跃。
动力源的整体运营效率提升了300%，节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了精细化闭环管理，能够实时监控财务数据，及时发现和解决问题，有效降低了财务风险。同时，合思的方案也助力动力源更好地配合其全球化业务的发展，提升了企业在国际市场上的竞争力。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂多变的业务需求，合思总能第一时间做出响应，提供有效的解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美契合，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅优化了报销申请流程，还提升了整个财务部门的工作效率和管理水平。在合思的帮助下，动力源能够更加专注于核心业务的发展，实现了企业的可持续发展。
携手共赢：邀请更多企业加入
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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