在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
连锁零售巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销的准确性和效率。
门店众多，发票审核和回收工作更是难上加难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。在线报销审批的缺失，让鸣鸣很忙集团在财务管理上陷入了困境。
合思方案开启报销新篇
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，在线报销审批流程也更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，可自动验真查重。这些措施让发票审核和回收工作变得更加轻松，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。在线报销审批的自动化，让财务管理更加精细和准确。
合作成果彰显数智魅力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙集团在应用合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在线报销审批的应用，让鸣鸣很忙集团在财务管理上取得了显著的成效。
财务数智化引领连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若连锁零售企业有财务数智化需求，可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
在未来的发展中，连锁零售企业只有紧跟数字化潮流，积极引入先进的财务数智化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。
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