合思档案：守护财务数据安全，开启企业数字化档案管理新时代

在当今企业运营的大环境中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，那些堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量资金，占据了宝贵的办公空间，更要命的是，档案数据就像一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中，面对海量的数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味且耗时耗力。长时间的重复劳动，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程如同迷宫一般繁琐，留存再上交的过程耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏，给企业带来不可估量的损失。

而合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思档案：多元方案，广泛连接

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它拥有广泛的连接能力，能够与业财系统实现无缝对接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

其单套制解决方案更是别具一格。它无需打印纸质档案，便捷调阅，混序归集也无需组装。通过线上一套电子数据进行管理，能够保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询，就像一张精密的网络，让企业对档案数据的掌控更加得心应手。

档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现了全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，无论是何种类型的档案，都能在这里实现高效管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。

核心功能：科技赋能，安全无忧

合思档案的核心功能亮点十足，为企业的档案管理注入了强大的科技力量。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的每一份档案数据都能被有效采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一位智能助手，让工作变得更加轻松高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，大大降低了企业的档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强，为财务数据安全提供了更灵活的保障。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，全方位守护企业的财务数据安全。

应用收益：降本增效，数据焕活

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。企业无需再为大量的纸质档案打印和整理而烦恼，真正实现了档案不打印，有效“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，信息流通更加顺畅，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，企业能够充分利用档案数据进行分析和预测，为企业的发展提供有力的支持。同时，它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升，实现了企业效益的最大化。

典型场景：满足多元需求

合思档案在不同角色的使用场景中都发挥着重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在提升财务服务效率的同时，打响数字化转型的决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，保障了企业财务数据安全。

客户案例：实力见证成效

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，国家政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求日益迫切，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，这充分证明了它的可靠性和有效性。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，想要保障财务数据安全，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启企业数字化档案管理新时代！