在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过武汉猫人云商科技有限公司的成功案例，深入了解合思移动端报销应用如何为企业带来财务变革。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的精心耕耘，已发展成为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团。“猫人”品牌价值逾50亿元，线上加盟商达上千家，总部还打造了直播基地，全年全网广告投放预算超8000万，在时尚行业可谓是熠熠生辉。
2020年武汉疫情爆发，猫人积极应对，加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，但这也对财务管理提出了更高的要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这种方式存在诸多弊端。报销周期超过2个月，员工垫资多且报销不及时，大大影响了员工的工作积极性。同时，手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，导致大量手工作业效率低下。而且，猫人缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案精准破局
面对猫人遇到的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套基于移动端报销应用的解决方案。
1. 合同费控无缝对接：合思将合同系统和费控系统进行深度对接，解决了数据流转问题。在这个移动端报销应用中，合同付款有了明确的依据，审批也可轻松追溯合同，让每一笔费用都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了费用超支和合同管理混乱的问题。
2. 智能支付高效安全：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在移动端报销应用内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一功能大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务工作更加轻松便捷。
3. 费用预算精细管理：根据猫人的行业特点与组织架构，合思在移动端报销应用中细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这样一来，预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应企业的业务变化。
显著成果见证实力
合思移动端报销应用的实施，为猫人带来了显著的成果。
1. 核算报销效率飙升：财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
2. 预算控制灵活精准：根据内部管理与门店管理的高频需求，合思在移动端报销应用中预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，匹配了猫人的个性化管理要求。预算控制更加及时、灵活，能够更好地满足企业的发展需求。
3. 系统建设便捷高效：合思移动端报销应用连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。系统建设更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
4. 智能稽核精细多元：在移动端报销应用中，合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让企业的财务管理更加精细、多元。
携手共赢展望未来
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。合思凭借其专业的解决方案和强大的连接能力，通过移动端报销应用，助力猫人提升了财务管理效率和水平。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，实现共同发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思移动端报销应用。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思移动端报销应用，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
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