合思财务数字化产品:开启企业差旅费用预算管理新篇章

合思财务数字化产品:开启企业差旅费用预算管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如逆水行舟,举步维艰。

动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业在差旅费用预算管理等方面如同盲人摸象,难以把握全局。

汉威科技作为集团性公司,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,差旅费用预算管理也因此变得混乱不堪。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速前进的道路上,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程如同蜗牛般缓慢,审批如同漫长的等待,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同滚雪球般增大,差旅费用预算管理也面临着巨大的挑战。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难统计,差旅费用预算管理更是缺乏有效的手段。

面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。

合思财务数字化产品简介:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地布下了棋子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同编织了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。

合思产品使命愿景:助力企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。就像一位智慧的导师,引导企业在财务数字化的道路上稳步前行。

以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。无论是大型集团企业,还是高速发展的中小企业,合思都能根据企业的不同需求,量身定制解决方案,就像一位贴心的裁缝,为企业打造最合身的财务数字化“衣裳”。

合思产品模块功能:精细管理差旅费用预算

  • 合思费控模块:数据互通桥梁
    合思费控模块就像一座桥梁,支持多系统集成,实现数据的互联互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图板块拼接在一起。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅费用预算管理方面能够更加精准地掌握数据,做出合理的决策。

  • 合思商城模块:便捷差旅消费体验
    合思商城模块提供聚合商旅服务,为员工提供了便捷的因公消费体验。员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,就像在一个一站式的购物天堂,轻松完成差旅消费。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了差旅费用预算管理的效率。

  • 合思BI模块:数据决策智囊
    合思BI模块就像企业的智囊团,提供财务收支经营分析功能。它可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用预算管理方面,企业可以通过它实时了解费用情况,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,就像一位敏锐的侦探,找出差旅费用预算管理中的问题所在。

  • 银企直联模块:高效付款保障
    银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全,也为差旅费用预算管理提供了可靠的保障。

合思产品功能亮点创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务革命,让差旅费用预算管理变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思产品拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙,打开了数据流转的大门,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅费用预算管理提供了更全面的数据支持。

  • AI技术OCR自动识别:解放报销双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证信息准确,减少手工填单工作量,就像一位智能的助手,帮助员工轻松完成报销流程,也让差旅费用预算管理更加准确高效。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    发票智能校验是合思产品的又一创新功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一位严格的检查员,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅费用预算管理提供了可靠的数据基础。

合思产品优势:铸就财务数字化基石

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。就像将分散的岛屿连接成一个大陆,帮助动力源、汉威科技等企业解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,也为差旅费用预算管理提供了更全面、准确的数据支持。

  • 双轮驱动的模式创新:一站式解决方案
    合思结合无需报销的解决方案和财务数智化服务,为企业提供全方位、一站式的财务数字化管理方案。这就像一辆双轮驱动的汽车,提升了企业财务管理效率和效益,也让差旅费用预算管理更加科学、合理。

  • 强大的技术支持:保障产品高效运行
    合思拥有自研的核心技术,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等。这些技术就像企业的强大引擎,保障产品的高效运行和功能的不断升级,为差旅费用预算管理提供了坚实的技术保障。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。就像一位经验丰富的医生,为不同的企业开出最适合的药方,在差旅费用预算管理方面也能做到精准施策。

目标用户与应用场景:满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等企业。无论是哪个行业,合思都能为企业提供专业的财务数字化解决方案,满足企业在差旅费用预算管理等方面的需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。这就像一个多功能的工具箱,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求,为企业的差旅费用预算管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价:见证合思卓越实力

  • 动力源:效率提升奇迹
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用预算管理方面,动力源也取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务核算大飞跃
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的产品也为汉威科技的差旅费用预算管理带来了极大的便利。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅费用预算管理也因此更加高效。

  • 江西中机:报销效率显著提升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入了合思财务数字化系统,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。”在差旅费用预算管理方面,江西中机也取得了良好的效果。

合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化管理方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

企业选择合思,将获得专业的技术支持和优质的服务,在财务数字化转型道路上取得成功。差旅费用预算管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的产品能够为企业提供精准、高效的差旅费用预算管理解决方案。现在就抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开创企业财务数字化管理的新局面。

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captaincaptain
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