合思费用报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛林立，业财难以深度融合，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，会计档案管理效率低下……这些痛点不仅阻碍了企业的降本增效之路，还对合规经营和科学决策造成了负面影响。传统的财务报销流程更是让员工苦不堪言，手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案的合规性，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现费用不合规等问题。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也难以攻克，进、销项发票管理困难，严重影响了企业的常态化业务处理。会计档案管理更是耗时耗力，档案整理、组卷和利用都需要大量时间，还占用大量存储空间和耗材，数据安全合规也面临着巨大挑战。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司应运而生。下面，让我们深入了解一下合思的费用报销系统。

合思产品：财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：让有限更有效的财务数字化之旅

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”的含义为引申，合思要为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思通过构建广泛连接的生态和提供创新的解决方案，致力于成为企业财务数字化转型的首选伙伴，引领行业发展。

合思模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思费控，能够有效提升费用管控效率，降低成本。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城，能够在差旅管理上节省大量费用。

• 合思档案：先进的电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案，企业能够大大提高会计档案管理的效率，降低成本。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案提供者
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业使用收支管理模块，能够有效提升对公业务的处理效率，保障资金安全。

合思亮点：创新模式引领财务数字化变革

• 无需报销模式：高效便捷的财务报销新体验
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种模式大大提高了报销效率，降低了员工和财务人员的工作负担。

• 广泛连接：打破信息孤岛，实现业财融合
  合思产品具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过广泛连接，企业能够实现财务数据的实时共享和分析，为决策提供有力支持。

• PaaS平台：强大的数字化支撑体系
  合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更强大的数字化支撑。企业可以根据自身需求，在PaaS平台上进行个性化定制，满足不同的业务需求。

• 费控报销分级标准：科学决策的参考依据
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。通过分级标准，企业能够有针对性地进行数字化升级，提高费控报销管理水平。

合思优势：效率提升与成本降低的双赢选择

• 无需报销解决方案：显著提升报销效率
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。企业使用该解决方案，能够在提高报销效率的同时，降低成本，保障数据安全。

• 合思商城：大幅节约差旅费用
  合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业通过合思商城，能够在差旅管理上实现成本的有效控制。

• 合思档案：高效管理会计档案
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。使用合思档案，企业能够提高会计档案管理的效率，降低成本，保障数据安全。

• 收支管理：提升收款付款效率
  收支管理能让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业使用收支管理模块，能够有效提升对公业务的处理效率，为企业的财务管理提供有力支持。

目标用户与应用场景：满足不同企业的多样化需求

• 目标用户：涵盖企业各层级
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可实现省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等。合思产品满足了企业不同层级人员的需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 应用场景：广泛适用于各类业务
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台应用等，以及企业在不同行业的财务数字化管理需求。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。开放的财务数字化应用商店提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，适用于各种企业的不同业务场景。

成功案例：用事实证明实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

• 徐福记：差旅成本控制的成功范例
  徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体管理的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和科学决策。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。企业应抓住机遇，选择合思的费用报销系统，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就行动起来，免费试用合思的费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。