在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借多年的业务实践,为不同行业的企业量身定制财务收支管理解决方案,助力企业迈向数字化未来。汉威科技集团作为合思的服务客户之一,在引入合思的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了汉威科技集团对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,为企业的财务稳定提供了坚实保障。同时,合思的收支管理全场景覆盖方案,让汉威科技集团能够实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,从而实现了稳健运营和科学决策。此外,合思的多款产品,如合思费控、合思商城、合思档案等,也全方位满足了汉威科技集团多方面的财务数字化需求,尤其是在优化报销审批流程方面发挥了重要作用。
汉威科技集团:数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供全方位的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了企业财务管理的一大痛点。传统的财务管理方式难以有效应对这一复杂问题,导致企业在业务流程中可能出现信息不匹配、数据不准确等情况,影响了企业的运营效率和财务安全。同时,在日常经营中,汉威科技集团还面临着收付款、开收票进度难以实时掌握的问题,细分业务ROI也难以动态了解,这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,进而影响了企业的决策效率和运营效果。此外,在费用控制、发票管理、档案管理等方面,汉威科技集团也急需更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,尤其是优化报销审批流程,以提高员工的工作效率和满意度。
合思方案:为汉威科技集团量身定制的数字化利剑
面对汉威科技集团的诸多财务挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案,有效优化了报销审批流程。
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,以创新的智能对账引擎与上下游协同门户为核心,成功解决了汉威科技集团对公业务中的三流合一难题。通过该方案,企业能够对进、销项发票进行有效管理,确保业务流、发票流和资金流的高度一致,提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。这不仅大大降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,使得报销审批流程更加高效便捷。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。汉威科技集团可以通过系统自动比价,甄选优质供应商,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一方案为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效节约了企业的差旅费用,同时也让报销审批流程更加规范和透明。
合思档案则帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等功能。这使得企业的档案管理更加科学、规范,同时也为报销审批流程提供了更加可靠的档案支持。
成效彰显:合思方案助力汉威科技集团腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,尤其在优化报销审批流程方面效果显著。
在收支管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到有效控制,同时也为报销审批流程提供了更加准确的资金数据支持。
合思费控的应用,让汉威科技集团在差旅、用车等多场景下的消费数据能够自动采集、流转,大大降低了员工的报销耗时。员工无需再手动填写繁琐的报销单据,只需通过系统提交相关消费信息,即可完成报销申请。同时,财务人员的入账归档时间也大幅减少,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程的数字化程度。报销审批流程变得更加高效、便捷,员工和财务人员的工作压力得到了有效缓解。
合思商城为汉威科技集团实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价功能让企业能够选择最优的采购方案,节约了企业的差旅费用。例如,其他客户使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这不仅降低了企业的运营成本,还使得报销审批流程更加规范和透明,减少了不必要的费用支出。
合思档案的使用,让汉威科技集团的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全,同时也为报销审批流程提供了更加可靠的档案支持,确保了报销审批的准确性和合规性。
客户反馈:合思方案获汉威科技集团高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决其复杂的财务需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效,助力企业财务数字化转型,尤其是在优化报销审批流程方面发挥了重要作用。
汉威科技集团还提到,合思的产品让员工省事更省心。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过系统轻松提交报销申请,即可快速完成报销。同时,财务人员的压力也得到了极致释放,报销审批流程更加高效、规范,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。老板也能更好地辅助经营决策,通过实时掌握企业的财务数据和报销情况,做出更加科学、合理的决策。此外,汉威科技集团认可合思在数据安全合规方面的保障,让企业财务管理更加放心,报销审批流程更加安全可靠。
未来展望:携手共进,开启财务数字化新篇章
随着汉威科技集团业务的不断发展和变化,合思将继续根据其需求提供更适配的财务数字化解决方案,进一步深化双方的合作。双方可能在新技术应用、业务拓展等方面展开合作,如利用AI数字科技提升财务管理的智能化水平,进一步优化报销审批流程。
合思与汉威科技集团还将共同探索更多行业化的财务收支管理模式,为行业发展提供借鉴。通过不断创新和优化,双方将携手打造更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案,为企业的发展注入新的动力。
在未来的合作中,合思将为汉威科技集团提供更多个性化的服务和功能,满足其不断增长的财务数字化需求。双方将共同努力,在数字化浪潮中乘风破浪,实现企业的可持续发展,让报销审批流程更加高效、便捷、合规。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的客户经验和卓越的产品性能,值得其他企业信赖。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务数字化转型路径,无论企业处于何种规模和发展阶段,都能找到适合自己的解决方案。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,同时优化报销审批流程,提高企业的运营效率和员工满意度。
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