合思产品：助力企业电子凭证管理与财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，预算控制与费用监控更是无从谈起。因此，解决这些问题已刻不容缓。

创新方案全面破局

合思针对电子凭证管理痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出全面性和创新性。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，更好地实现预算控制与费用监控。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能实现全流程闭环管理。同时，合思通过该解决方案，可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，为预算控制与费用监控提供坚实基础。

丰富功能实用高效

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，能全方位满足企业需求。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让企业对差旅预算控制与费用监控更加精准。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，同时平台可提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，有效进行费用监控。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，避免因发票录入错误导致的费用统计偏差，助力预算控制与费用监控。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性，为预算控制与费用监控提供准确的数据支持。

核心亮点优势凸显

合思产品具有诸多核心亮点，在市场中展现出独特优势。
合思产品采用先进的技术架构，能够实现电子凭证的全流程数字化管理，从开具、接收到报销、入账、归档，各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程无纸化，让预算控制与费用监控更加高效。
具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性，使预算控制与费用监控更具前瞻性。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在进行预算控制与费用监控时无后顾之忧。
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率，促进预算控制与费用监控的协同性。

多重价值赋能企业

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，合思产品可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，大大节省了时间和精力，使预算控制与费用监控更加及时。
在降低成本方面，通过电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和人力成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，有效控制了费用支出，助力预算控制与费用监控。
在提升管理水平方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使预算控制与费用监控更加精细化。
在推动数字化转型方面，合思产品助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为预算控制与费用监控提供了数字化支撑。

典型场景广泛应用

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
在商旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，实现线上消费交易。同时平台可提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，有效进行预算控制与费用监控。
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。如某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率大幅提高，使费用监控更加便捷。
在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。如某企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%，为预算控制与费用监控提供准确的数据核算。
在档案管理场景中，合思产品可实现电子会计档案的全生命周期管理，包括档案的采集、存储、借阅等，提高档案管理的效率和安全性。如某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，有助于预算控制与费用监控的数据追溯。

成功案例彰显实力

众多成功案例展示了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了良好的预算控制与费用监控。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，有效控制了费用支出。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等，为预算控制与费用监控提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，实现了高效的预算控制与费用监控。

精准定位定制服务

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数智化方面的需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。如为某企业构建精细的系统服务商的选型模型，满足其特殊的管理需求，更好地实现预算控制与费用监控。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让中小企业能够以合理的成本享受优质的财务数智化服务，确保预算控制与费用监控的成本效益。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，帮助中小企业更好地使用和管理合思产品，提升预算控制与费用监控的能力。

合思产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在电子凭证管理方面面临的痛点，如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业的预算控制与费用监控提供了有力支持。随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思产品将继续发挥技术创新优势，不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，如提高效率、降低成本、提升管理水平等。企业应积极把握数字化转型机遇，选择合思产品，实现自身的可持续发展。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来亲身体验合思产品在预算控制与费用监控方面的优势和价值吧！