企业预算控制方案：合思助力财务数字化转型

在当前经济环境下，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望以此提升财务管理效率、降低成本并增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，无法达成精细化管理以降本增效。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面变广，报销模式也愈发多样。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。而且在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。如亿嘉和科技引入多款软件后，各系统无法有效整合，信息孤岛问题严重。由此可见，企业在当下环境中对高效财务解决方案有着迫切需求。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化难题，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源更有效。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。

功能模块：全方位财务管控

• 合思费控：费用管理的精准利器
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、报销流程管理、费用标准控制等方面，提高费用管理的效率和合规性。动力源使用合思费控后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 合思商城：商旅预订的便捷之选
  合思商城聚合商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更合规。尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，预定条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营情况，为决策提供数据支持。泽璟制药使用合思BI后，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持在线支付和资金管理，提高付款效率和资金安全性。长亭科技通过银企直联，实现了财务付款效率提升90%。

功能亮点：创新引领解决方案

• 无需报销：数字化报销新体验
  合思的无需报销方案实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用该方案后，员工真正感受到了数字化便利。
• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控的发票智能校验功能后，财务合规性得到了有效提升。
• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

产品优势：提升企业综合效益

• 节省成本：优化流程降低开支
  合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低财务人力成本等方式，帮助企业节省大量费用。动力源使用合思财务数字化解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 提高效率：自动化流程加速运转
  合思实现报销流程自动化、数据实时同步、审批流程透明化等，大大提高了员工报销效率和财务工作效率。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
• 提升管理水平：数据驱动精细决策
  合思提供全面的财务数据和分析报表，帮助企业实时掌握经营情况，实现精细化管理和决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
• 增强合规性：严格管控保障安全
  合思严格的费用标准控制、发票智能校验、预算管控等功能，确保企业财务合规，避免财务风险。斯利安药业使用合思费控系统后，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论企业规模大小，都能通过合思的产品实现财务数字化转型。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的功能模块和解决方案。例如医药企业可以重点关注发票管理、学术会议费用管控等功能；制造业企业可以注重成本管控、生产费用管理等方面。合思的产品适用于各种组织架构和业务模式的企业，无论是集团型公司还是初创企业，都能在合思的解决方案中找到满足自身需求的部分。

成功案例：真实见证产品价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技：财务核算效率飞升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
• 派克新材：报销与报表产出双提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
• 亿嘉和科技：全流程闭环精细管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

合思的财务数智化产品和服务已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统集成难题、预算管控困难，还是报销流程繁琐等问题，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业的多样化需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值，选择合思就是选择更高效、更智能的财务管理方式。

如果您的企业也正在寻找合适的企业预算控制方案，不妨免费试用合思的产品，开启财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展。