合思档案：集成财务解决方案，助力企业财务档案管理新变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而发愁，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深度分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，宛如陷入了数据的迷宫。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的精力。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求日益增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些痛点如同紧箍咒，束缚着企业的发展。而合思档案这款集成财务解决方案，正是打破这一困境的利器。

合思档案：集成财务解决方案领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为集成财务解决方案的佼佼者，它为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一站式的财务解决方案。

合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助集成财务解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：集成财务解决方案助力企业腾飞

合思档案这款集成财务解决方案致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它聚焦于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。

同时，合思档案为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，积极助力双碳目标落地，以集成财务解决方案推动企业可持续发展。

功能架构：集成财务解决方案的强大支撑

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，构成了一套完整的集成财务解决方案。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，提供外部生态和内部多种采集方式；到预归档服务，拥有多种归档方案；再到基础管理，包括档号管理、档案储存等；以及档案服务，如身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层相关功能，为企业提供了全方位的档案管理支持。

在采集方面，支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，方便企业查阅，充分体现了集成财务解决方案的智能化和便捷性。

功能亮点：集成财务解决方案的创新魅力

合思档案作为集成财务解决方案，具有诸多功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，企业可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照最新规定保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规管理提供了坚实保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，让企业在数据的海洋中快速找到关键信息。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，支持多种服务场景，为企业提供了更加全面的档案管理体验。

产品优势：集成财务解决方案的价值体现

合思档案这款集成财务解决方案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低了高显性成本（纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本）和高隐形成本（手工装册归档工作量和查询调阅难度），让企业在档案管理上的投入大幅减少。

在效率提升方面，检索效率提升90%，减少90%人工匹配工作量。电子会计档案系统上线后，档案整理耗时显著减少，如某企业装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，大大提高了企业的工作效率。

在合规保障方面，满足国家政策要求，实现100%管理合规性，支持电子会计档案合规化管理。如某集团型企业建设电子档案系统满足国家6号文及试点单位要求，为企业的合规经营提供了有力支持。

此外，合思档案具有广泛连接和灵活迭代能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化，确保企业在不断变化的市场环境中始终保持竞争力。

目标用户与应用场景：集成财务解决方案的广泛适用

合思档案这款集成财务解决方案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务人员可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。

其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、业务报销、采购等多个环节。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等流程的档案管理和关联匹配。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，借助集成财务解决方案提升自身的档案管理水平。同时，它还能应对数电票时代的档案管理需求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作。

成功案例：集成财务解决方案的实践验证

众多企业通过使用合思档案这款集成财务解决方案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业的显性成本。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了集成财务解决方案的强大效能。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案这款集成财务解决方案能有效解决企业在财务档案管理方面面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的红利，提升自身竞争力。立即点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！