在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，每一步都彰显着时代的进步与企业对高效管理的不懈追求。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这样的大背景下，费控管理平台的重要性愈发凸显。它不仅是企业财务管理的有力工具，更是推动业财融合、实现数字化转型的关键支撑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一浪潮中应运而生的科技公司。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思产品全景：一站式财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供了一站式的财务解决方案。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个庞大而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思费控分级：解锁费用管理进阶密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力以L1 – L5不同分级来体现，每个阶段都有其独特的功能和特点。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的报销流程完全依赖人工操作，员工需要自行收集发票、填写报销单，然后经过层层审批，最后才能拿到报销款项。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，员工可以通过电子表格或报销软件提交报销申请，审批流程也可以在系统中进行。虽然这一阶段提高了一定的效率，但仍然存在一些问题，比如部分环节仍然需要人工干预，报销流程不够流畅等。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的费控管理平台集成了供应商，连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。他们无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，只需在消费后等待系统自动处理即可。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个阶段，合思的费控管理平台实现了消费与报销的无缝对接，员工的消费数据可以实时同步到系统中，自动生成报销申请，同时与财务系统进行数据交互，实现了业财一体化。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，合思的费控管理平台达到了智能化的最高水平，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
未来，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思产品也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，合思还将扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思优势凸显：对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台可以逐步提升企业费控管理能力，从低等级向高级别发展，如到L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；到L5阶段报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。
合思应用案例：多行业绽放高效报销之花
合思的费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多种费用，合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思旗下产品易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司成功解决了上述问题，提高了财务管理的效率和合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心费用类型多样，审批效率低下，运维成本高昂，原始费用难以归类拆分。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，有效解决了该软件服务公司的问题，提升了财务管理的水平。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务，审核风险和资金风险较高，审批效率低下，业务合规性有待提高。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过这种方式，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思未来展望：引领企业财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本、提效与创收，成为企业财务数字化转型的重要推动者。
未来，合思以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力，具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
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