预算控制与费用监控：合思助力企业费控及差旅管理新突破

自 2022 年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的气象。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。值得欣慰的是，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择。在这样的背景下，预算控制与费用监控显得尤为重要。

市场形势：差旅消费的蓬勃与变化

2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。从消费数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%。交易单量上同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。并且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。其中，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。耐用品、金融、服务行业的增幅也均在 270%以上。这些行业的高速增长，反映出其在疫情后的积极拓展和市场活力。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在 160%以上。机票、火车增速更是均在 260%以上，这显示出长途商旅的增长更为突出。在企业的商务活动中，长途出行的需求大幅回升。

区域上，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区作为经济发达区域，企业商务活动频繁，差旅需求旺盛。在这样的市场形势下，企业对于预算控制与费用监控的需求日益迫切。

痛点分析：企业费控管理的困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。在成本方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。同时，2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。这使得企业在预算控制与费用监控方面面临巨大挑战。

效率问题也是企业在费用管控场景中的一大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的人工处理流程严重影响了企业的工作效率，也增加了费用监控的难度。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这种管控层面的不足，使得企业难以有效地进行预算控制与费用监控。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。企业在超标管控层面压力极大，急需有效的解决方案来加强预算控制与费用监控。

解决方案整体策略概述：数字化精细管理之路

面对企业费控及差旅管理的诸多痛点，绝大多数企业积极寻找降本增效的方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。

构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，通过数字化手段进行预算控制与费用监控，由此寻找影响降本增效的深层因素。企业还通过提前预订、同性同住、差标强控等方式来控制成本，实现更精准的预算控制与费用监控。

核心模块：全方位财务数智化服务

合思为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案，帮助企业在差旅消费中更好地进行预算控制与费用监控。

合思费控平台实现了一系列强大的功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能能够有效规范企业的费用支出，提高费用监控的效率和准确性，助力企业实现精准的预算控制。

合思 BI 可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过深入的数据分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化预算控制与费用监控策略。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，也有助于更好地进行预算控制与费用监控。

基于合思平台沉淀的 6000 多家企业数据进行深度分析，能为企业提供更贴合实际的解决方案和决策依据。这些数据资源使得合思能够更精准地了解企业的需求和痛点，为企业制定更有效的预算控制与费用监控方案。

合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利，激励员工主动节约成本。这种模式既有利于企业的成本控制，又能提高员工的积极性，促进预算控制与费用监控工作的顺利开展。

合思的流程自动化引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件。这不仅提升了员工报销满意度，还提高了财务审核效率，有助于企业更高效地进行预算控制与费用监控。

成功案例：合思方案的实践成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，有效地进行了预算控制与费用监控。

一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。通过合思商城的资源整合和价格优势，企业在差旅费用方面实现了更好的预算控制与费用监控。

某企业使用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这一模式在降低成本的同时，也加强了对费用的监控。

某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。提高了工作效率，也有助于更精准地进行预算控制与费用监控。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障预算控制与费用监控工作的顺利进行。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。企业可以通过免费在线体验，深入了解合思的解决方案，判断是否适合自身的预算控制与费用监控需求。

合思为客户提供持续的技术支持和系统更新，保障系统的稳定性和功能的不断优化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思的系统能够不断适应需求，为企业提供更优质的预算控制与费用监控服务。

合思的专家团队可根据企业的具体需求和情况，提供定制化的解决方案和专业的咨询服务。针对不同企业的特点和痛点，制定个性化的预算控制与费用监控方案，帮助企业实现更好的管理效果。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思的解决方案能助力企业实现这一目标，帮助企业在预算控制与费用监控方面取得更好的效果。未来商旅行业增速将回落，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是趋势，合思的数字化解决方案能帮助企业应对这些挑战，实现可持续发展。通过合思的解决方案，企业能提高经营效率、降低成本、提升合规性，在市场竞争中取得优势。如果你想体验合思在预算控制与费用监控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。