在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平日益成为核心竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展。
企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以有效管理进、销项发票,导致业务处理无法常态化,影响了企业的运营效率。传统的报销审批流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请,经过漫长的审核、核对预算等环节,不仅耗时耗力,还容易出现费用不合规的情况。同时,企业财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,数据难以连通和共享,使得决策缺乏科学性。另外,企业在档案管理方面也存在诸多问题,档案整理耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思全链路解决方案:业财融合新突破
合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的困境,为企业提供了以连接为核心,实现业财融合的整体解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业挖掘出更多的价值。其无需报销解决方案更是一大亮点,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,还能自动归档。合思的产品和服务覆盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等业财融合生态的各个环节,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,让企业的报销审批流程更加高效、便捷。
核心产品功能:各展所长显神通
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了报销审批流程。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并且能够对消费数据进行可视化分析,让企业在差旅消费方面的报销审批流程更加清晰、合理。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理相关的报销审批流程中,合思档案大大提高了效率,减少了人力和物力的投入。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,让采购相关的报销审批流程更加规范、有序。
多元用户收益:老板财务员工皆受益
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让老板在报销审批流程的宏观把控上更加轻松、精准。 -
财务:释放压力精准管控
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务在报销审批流程的操作和监管上更加高效、准确。 -
员工:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,极大地简化了员工在报销审批流程中的操作,提高了员工的满意度。
典型应用场景:全场景覆盖显实力
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消费场景:聚合生态多元便捷
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中的报销审批流程,合思都能提供高效、便捷的解决方案,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放生态灵活适配
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,适用于企业的各种数字化应用开发和管理场景,让不同业务场景下的报销审批流程更加灵活、适配。 -
对公业务场景:常态处理实时分析
合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,适用于企业对公业务的各种场景,如采购、销售、资金管理等。在对公业务的报销审批流程中,合思确保了流程的规范化和高效化,为企业的对公业务发展提供了有力支持。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的报销审批流程更加高效,为企业的发展提供了强大动力。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制,优化了差旅相关的报销审批流程。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理相关的报销审批流程更加顺畅。 -
汉威科技集团:专属方案助力转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,让汉威科技集团的报销审批流程更加符合企业的发展需求。
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