在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的重要制约点，同时也是实现数字化转型的核心组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一座明亮的灯塔，助力企业在业财一体与费控管理的海洋中平稳过渡。
财务数字化作为企业数字化转型的重要基石，本就应与业务紧密相连、相辅相成。然而，过去财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。随着政策层面全面电子化、数字化的积极引导，财务人员在日常工作中将会越来越多地接触到各类数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，而是成为了众多企业追求的目标。在这样的时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化的大门，成为了企业实现财务数字化转型的关键助力。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力，累计融资已超15亿元人民币。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心产品——财务收支管理平台，定位精准，旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商旅预算管理方面，合思的平台能够帮助企业更好地规划和控制商旅费用，确保每一笔支出都合理且有效。
核心功能：打造高效商旅预算管理体系
- 费控分级：开启智能报销新时代
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的平台支持费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。在商旅预算管理中，这种分级提升尤为重要。
“无需报销”的理念贯穿其中，以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在商旅活动开始前就对预算进行严格把控，避免不必要的费用支出。员工在进行商旅消费时，体验到的是“无感知”的报销流程，无需垫资，也无需繁琐的报销手续。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，从费用申请、审批到报销归档和报表输出，都实现了自动化和智能化，大大提升了报销体验和效率。例如，在L3初级无需报销阶段，员工在进行商旅消费时，系统会自动关联预算，确保费用在预算范围内，同时报销归档和报表输出也更加快速准确，为企业的商旅预算管理提供了有力支持。
- 中台架构：整合数据驱动决策
在当今数字化的财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们相互协作，共同为企业的商旅预算管理提供强大的支持。
业务中台能够整合企业的商旅业务流程，实现业务数据的实时共享和协同。数据中台则负责收集、整理和分析企业的财务与经营数据，为企业提供精准的数据分析和决策支持。财务中台则能够实现财务流程的自动化和标准化，确保财务数据的准确性和及时性。通过这三个中台的协同作用，企业能够进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在商旅预算管理方面，中台架构能够整合商旅业务数据和财务数据，实现对商旅预算的实时监控和分析，帮助企业做出更加明智的决策。
- 数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合思的平台充分运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变。在商旅预算管理中，平台能够通过对历史商旅数据的分析，预测未来的商旅需求和费用支出，为企业制定合理的商旅预算提供依据。
同时，平台还能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，通过对商旅费用的实时监控，平台能够及时发现异常费用支出，并发出预警，帮助企业及时采取措施进行控制。此外，平台还能够根据企业的战略目标和经营情况，对商旅预算进行动态调整，确保企业的商旅活动与企业的整体发展战略相匹配。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
- 效率提升：告别繁琐报销流程
传统的报销方式，如L1手工报销阶段，不仅需要企业投入大量的人力和时间，而且产出效率低下，员工的报销体验也很差。过度的人工操作消耗了企业大量的资源，使得企业在商旅预算管理方面面临着诸多困难。
而合思的平台随着费控能力分级提升，实现了报销流程的自动化和智能化。在商旅预算管理中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，系统会自动处理费用申请、审批和报销等流程。例如，在L3初级无需报销阶段，员工在进行商旅消费时，系统会自动关联预算，确保费用在预算范围内，同时报销归档和报表输出也更加快速准确。这不仅大大提升了员工的报销体验，也提高了企业的报销效率，使得企业能够将更多的精力放在核心业务上。
- 成本降低：优化资源配置
传统财务管理可能存在财务与业务系统割裂的问题，导致企业无法准确掌握商旅费用的使用情况，从而造成资源的浪费。而合思的平台基于广泛连接的生态，能够打通业务与财务系统，实现业财融合。
在商旅预算管理方面，平台能够实时监控商旅费用的支出情况，帮助企业优化资源配置。例如，通过对商旅数据的分析，企业可以发现哪些地区的商旅费用较高，哪些业务部门的商旅需求较大，从而有针对性地进行预算调整。此外，平台还能够通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的商旅价格，降低企业的商旅成本。
- 合规性保障：应对新政挑战
面对国家财税新政，如金税四期和电子发票政策，传统财务管理方式可能难以满足合规要求。而合思的平台可以帮助企业提前布局，实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。
在商旅预算管理中，平台能够确保企业的商旅费用支出符合国家的财税政策要求。例如，平台可以对电子发票进行实时监控，确保发票的真实性和合法性，避免企业因发票问题而面临税务风险。此外，平台还能够帮助企业建立完善的费用管理制度，规范商旅费用的报销流程，确保企业的财务管理合规性。
- 场景适应：满足多样需求
传统的标准化SaaS产品可能无法满足企业不断升级的费控管理需求，而合思的平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求。
在商旅预算管理方面，不同行业、不同企业的商旅需求存在着很大的差异。合思的平台能够根据企业的具体需求，定制个性化的商旅预算管理方案。例如，对于医药行业的企业，平台可以为其定制讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追；对于软件行业的企业，平台可以提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，帮助企业提高报销审批效率，削减运维成本。
行业应用：多领域见证卓越成效
- 医药行业：合规高效的商旅解决方案
中国某知名制药公司在商旅预算管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
在商旅预算管理方面，这种解决方案能够确保企业的商旅费用支出符合行业的合规要求，同时提高了报销和支付效率。通过讲者库的管理，企业可以对讲者的费用进行精准控制，避免不必要的费用支出。银企直连一键支付则减少了人工操作，提高了支付的准确性和及时性。
- 软件行业：智能费控提升报销效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。
在商旅预算管理中，这些功能能够帮助企业提高报销审批效率，削减运维成本。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握商旅预算的使用情况，及时进行调整；单据智能识别和项目费用自动归集则减少了人工操作，提高了数据的准确性和处理效率；自动生成凭证则简化了财务流程，提高了财务管理的效率。
- 连锁经营行业：精细管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现收银系统明细、应付账款明细等与报销及支付管理的联动，通过银企直联实现自动化支付。
在商旅预算管理方面，这种解决方案能够降低审核和资金风险，提高运营效率。合同/台账管理模块可以对企业的商旅合同进行精细化管理，确保费用的合理性和合规性；收银系统明细、应付账款明细等与报销及支付管理的联动则实现了数据的实时共享和协同，提高了报销的准确性和及时性；银企直联实现自动化支付则减少了人工操作，降低了资金风险。
展望未来：引领企业财务数字化前行
合思的财务收支管理平台通过提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现了业务数据与财务系统的无缝对接，为企业的商旅预算管理提供了全方位的支持。平台能够支持财务分析和业务优化，帮助企业实现降本、提效与创收的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也将顺应这一趋势，不断扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合金融能力，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，合思的平台将由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的平台将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用，尤其是在商旅预算管理方面，将为企业提供更加高效、精准、合规的解决方案。
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