预算控制与费用监控：合思助力企业差旅及费控突围

自 2022 年底疫情退潮后，企业的经营环境逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。

近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅及费控方面，企业面临着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理依然是管控的最大难题，订单超标趋势也愈加明显。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。预算控制与费用监控成为企业亟待解决的关键问题。

合思：差旅及费控的智慧之选

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的解决方案，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业在差旅及费控方面的各种难题，实现高效的预算控制与费用监控。

核心功能：预算控制与费用监控的利器

• 精准预算管控
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业费用管理的“导航仪”，让企业在费用支出的道路上不会偏离预算的轨道，实现精准的预算控制与费用监控。

• 自动消费标准控制
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，就像一位严谨的“管家”，时刻监督着企业的差旅消费，确保每一笔支出都在合理的范围内，有效进行预算控制与费用监控。

• 合力省奖励机制
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激励了员工节约费用的积极性，还在无形中实现了企业的预算控制与费用监控。

• 流程自动化运转
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和发放。流程自动化功能大大提高了企业差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的错误和繁琐，是预算控制与费用监控的重要保障。

企业收益：预算控制与费用监控带来的红利

• 降本增效看得见
  企业通过提前预定、同性同住、差标强控等方式，以及合思商城“合力省”功能，有效降低了商务消费成本。例如某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案帮助企业在预算控制与费用监控的基础上，实现了实实在在的成本节约和效率提升。

• 效率提升加速度
  企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。如某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。高效的流程运转离不开精准的预算控制与费用监控。

• 合规管控保安全
  通过合思平台的自动化管控功能，有效规避发票合规风险和订单超标风险。2023 年 1 – 7 月合思平台数据显示，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，但使用合思平台可对发票进行有效管控。合规是企业发展的底线，合思的解决方案通过预算控制与费用监控，为企业筑牢了合规的防线。

• 数据分析挖潜力
  企业可通过合思 BI 对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。数据分析就像企业的“望远镜”，帮助企业在预算控制与费用监控的过程中，看清发展的方向，做出更明智的决策。

典型场景：预算控制与费用监控的多面应用

• 连锁经营企业差旅优化
  连锁经营企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时降低企业差旅成本。在这个场景中，合思通过有效的预算控制与费用监控，让连锁经营企业的差旅管理更加顺畅。

• 上市公司费控升级
  上市公司员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思提供的无需报销解决方案，实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，同时提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。预算控制与费用监控在上市公司的费控管理中发挥着重要作用，让企业的财务管理更加科学、高效。

• 企业差旅补贴简化
  企业差旅补贴手工报销繁琐，员工报销满意度低，会计审核时间长。合思通过流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高员工和财务的体验。在差旅补贴管理中，预算控制与费用监控确保了每一笔补贴的发放都合理、合规，提高了企业的管理效率。

• 企业数字化差旅变革
  企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。数字化差旅模式下，预算控制与费用监控贯穿始终，保障了企业差旅费用的合理支出。

客户案例：预算控制与费用监控的成功典范

• 高端制造上市企业的蜕变
  某 L4 级无需报销上市公司是高端制造企业，有 3000 + 员工、10 + 子公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。该企业通过合思的解决方案，实现了精准的预算控制与费用监控，让企业的财务管理焕发出新的活力。

• 连锁经营上市企业的飞跃
  某连锁经营上市公司有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在对接供应商有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。在合思的助力下，该企业在预算控制与费用监控方面取得了显著成效，提升了企业的整体竞争力。

• 高差旅企业的成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。该企业通过合思的“合力省”功能，实现了预算控制与费用监控的双赢，为企业节省了大量的成本。

• 差旅补贴管理的革新
  某企业差旅补贴手工报销繁琐，员工报销满意度低，会计审核时间长。通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化计算和发放后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化引擎在预算控制与费用监控方面发挥了重要作用，让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨现在就免费在线体验合思的解决方案，关注合思，让合思助力企业变得更加敏捷、强健。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，开启免费试用之旅。