在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，全面推进电子凭证数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验电子凭证的合法真实性。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
在这样的背景下，合思报销管理平台应运而生，为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其报销管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。
使命愿景：推动企业数字化与绿色发展
合思始终致力于通过技术创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在推动电子凭证数字化转型方面，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能概述：打造高效财务管理体系
合思报销管理平台具备一系列强大的功能，能够满足企业在财务管理各方面的需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保了企业财务档案的完整性和安全性。
功能亮点：创新引领财务变革
合思报销管理平台拥有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，帮助企业做出更加科学合理的决策。
– 强大的规则引擎自定义搭建功能
合思报销管理平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：解决行业痛点的利器
合思报销管理平台具有多方面的优势，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点。
– 广泛连接的生态
合思具备广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了企业多系统独立运行、数据无法互通的问题。
– 一站式解决方案
提供一站式的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了财务管理效率，降低了企业运营成本和社会资源消耗。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思报销管理平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业集团等，涵盖不同行业和领域。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。例如，员工的差旅申请、订购、消费，财务的报销审核、记账、归档等环节都可以通过合思平台进行高效管理。该平台适用于存在多系统并行、数据不互通、报销流程繁琐、成本控制困难、档案管理低效等问题的企业，能够帮助企业提升管理效率和决策水平。对于有数字化转型需求、追求绿色发展和降本增效的企业，合思报销管理平台能够提供有效的解决方案。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思报销管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思报销管理平台能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革，合思报销管理平台为企业提供了一个可靠的解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思报销管理平台，开启免费试用，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。
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