在当今竞争激烈的商业环境中，会计信息化已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键因素。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在会计信息化的浪潮中积极寻求变革，与合思携手，成功解决了财务档案管理的难题。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，是中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和丰富的业务形态，对其财务档案管理提出了极高的要求。
传统财务档案管理痛点凸显
会计信息化困境之档案核对耗时费力
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。在财务归档环节，会计人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要仔细核对，每一笔业务都要认真匹配，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐，严重影响了财务工作的效率和准确性。
会计信息化难题之档案查找受限
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。在需要查阅档案时，会计人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这对于企业的财务管理和决策支持带来了极大的不便。
会计信息化挑战之管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，这无疑增加了企业的管理成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足企业日益增长的管理要求。
合思会计信息化方案精准破局
数据同源会计信息化高效联查
合思为好想你提供了一套全面的会计信息化解决方案，旨在打破数据壁垒，实现数据同源。通过打通各数据系统之间的关联，合思为财务人员实现了便捷的数据利用。会计人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务信息更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装会计信息化审计提速
在审计方面，合思的方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计工作，无需再花费大量时间去核对纸质档案，大大提升了审计效率。这种以数据为核心的审计模式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，也为企业的合规经营提供了保障。
实物管理会计信息化精准匹配
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都被赋予了唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的模式，使得档案的借阅和归还更加便捷，减少了档案遗失和损坏的风险。
方案实施有条不紊推进
会计信息化数据打通之路
在方案实施过程中，合思以数据同源为目标，首先打通了各数据系统之间的关联。通过与好想你现有的财务系统、业务系统进行对接，合思实现了数据的实时同步和共享。同时，合思还为财务人员提供了一键联查的功能，使得他们可以在不同的系统之间快速切换，查询所需的信息。
会计信息化审计流程优化
按照自动组装的要求，合思设置了科学合理的审计流程和标准。以档案数据为核心，合思建立了一套完整的审计体系，使得内外审计人员可以更加高效地开展审计工作。在审计过程中，审计人员可以直接从档案系统中获取所需的数据，进行分析和比对，大大提高了审计的效率和准确性。
会计信息化实物档案管理升级
为了实现实物档案的高效管理，合思搭建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案赋予了二维码。通过扫描二维码，会计人员可以快速获取实物档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。同时，合思还建立了电子与实物的对应关系，使得档案的管理更加精准、便捷。
会计信息化成果效益显著
会计信息化人力成本大降
方案实施后，好想你取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如，他们可以加强财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务建议。
会计信息化总部管理优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。通过会计信息化的手段，总部可以实时获取各分支机构的财务信息，及时进行监控和管理。这不仅提高了管理效率，也增强了总部对各分支机构的管控能力。
会计信息化借阅管理高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工可以通过线上平台快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找。这大大提高了员工的工作效率，也提升了企业的服务水平。
会计信息化综合成本节约
预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量资金。通过优化财务档案管理流程，减少了人力、物力和财力的投入，降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。
高度认可会计信息化方案
从大幅减少的人工耗时、管理耗时和综合成本来看，好想你对合思的会计信息化解决方案高度认可。合思的方案有效解决了公司财务档案管理的难题，带来了高效便捷的档案管理模式。这种模式有助于好想你更好地实现降本增效、合规经营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。好想你相关人员表示，合思的方案不仅提高了财务工作的效率和准确性，也为企业的财务管理带来了新的思路和方法。
会计信息化行动号召
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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