合思财务收支管理平台：破解企业费控难题的密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，苦苦探寻破局之道。费用支出虽在企业总支出中占比相对较小，却如毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及每一位员工。

传统的费用报销处理方式，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差的问题日益凸显，费用管理成为了企业发展的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

许多企业将费用管理纳入财务管理范畴，试图以财务视角解决问题。然而，传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的困境下，企业对优质费控管理解决方案的需求变得极为迫切。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务数智化领域的先锋，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思平台：功能亮点闪耀

• 费控分级：开启无需报销新征程
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台涵盖 L1 – L5 五个费控能力分级，“无需报销”是其追求的终极目标。

在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工报销体验得到大幅提升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费也无需垫资，系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，这在差旅预算调整方面，能够让企业更加精准地控制费用，避免超支。

L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台实现合同屏比价，形成“四大统一”。企业在差旅预算调整时，可以更加清晰地了解各项费用的支出情况，根据实际情况进行合理调整。

L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业在差旅预算调整上更加灵活，能够根据不同的业务场景和市场变化及时做出反应。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  未来的费控厂商需要不断提高对外、对内的广泛连接能力，合思平台也不例外。它能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还能扩展类似的企业采购等能力，为企业提供更全面的服务。

合思平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅预算调整方面，这种广泛的连接能力可以让企业更加方便地获取相关数据，进行综合分析和决策。

平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在差旅预算调整时，企业可以利用商城的资源，优化采购成本，实现预算的合理分配。

• 财务中台：提升精细化管理
  以费控为中心的财务中台主要扩展和完善两个方面的能力。合思平台具备财务中台本身的管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅预算调整过程中，企业可以根据自身的管理需求，灵活调整预算的分配和控制标准。

平台还具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力。随着管理颗粒度的细化，在内部集成中需要财务中台具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。这种集成能力可以让企业在差旅预算调整时，更加准确地掌握各项费用的流向和合规情况。

• 核心功能：保障费用管理
  合思平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。其发票管控功能可进行影像识别、真伪查验、合规检查等，确保企业的发票合规性。报销管理功能可实现电子发票处理、自动凭证生成、档案存证等，提高报销效率。商城赋能功能可提供多种消费选择、在线订票、对公结算等，为企业的消费提供便利。在差旅预算调整时，这些功能可以帮助企业更好地管理费用，及时发现和解决问题。

企业选择合思：收益显著可见

• 降本增效：释放企业活力
  合思平台通过费用控制、流程优化等方式，帮助企业减少在费用管理方面的人力、物力投入，提高运营效率。例如，在费控分级 L3 阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，节省了员工和财务人员的时间和精力。在差旅预算调整方面，能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，实现降本增效的目标。

• 合规经营：降低税务风险
  合思平台能帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。如医药行业对合规要求极高，合思为药企定制解决方案，满足行业高度合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算调整过程中，企业可以确保费用支出符合相关法规和企业内部规定，避免因违规而带来的风险。

• 提升管理水平：数据驱动决策
  平台可对企业各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，数据沉淀为业务提供支持。例如连锁经营行业，集团可通过合思平台对票据真实性自动、实时验证，实现业财统一。在差旅预算调整时，企业可以根据这些数据进行分析和预测，做出更加科学合理的决策。

• 个性化服务：满足多样需求
  合思平台可根据不同行业、不同企业的需求进行定制化开发。如为软件行业的企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为医药企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅预算调整方面，企业可以根据自身的特点和需求，定制适合自己的预算调整方案。

合思平台：多行业典型应用

• 医药行业：突破经营困局
  从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思平台可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算调整方面，医药企业可以根据业务需求，合理安排差旅费用，确保费用支出的合规性和合理性。

• 软件行业：优化费控流程
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。在差旅预算调整时，软件企业可以根据项目进度和预算情况，灵活调整差旅费用，确保项目的顺利进行。

• 连锁经营行业：实现业财统一
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思平台可帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，降低资金管控风险。在差旅预算调整方面，连锁企业可以根据不同门店的经营情况，合理分配差旅费用，提高资金使用效率。

合思平台：客户成功案例分享

• 某知名制药公司：费用管理清晰可追
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅预算调整方面，该制药公司可以根据业务需求，更加精准地安排差旅费用，确保费用支出的合理性和可追溯性。

• 某上市软件服务公司：定制费控提升效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅预算调整方面，该软件服务公司可以根据项目进度和预算情况，灵活调整差旅费用，提高报销审批效率。

• 某知名连锁餐饮品牌：对公付款高效安全
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅预算调整方面，该连锁餐饮品牌可以根据不同门店的经营情况，合理分配差旅费用，确保资金的安全和有效使用。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中的作用不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费控管理难题而烦恼，不妨立即联系我们，获取合思财务收支管理平台的详细解决方案，还能免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务数智化之旅。