在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的典范。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。这一系列的成果，正是动力源与合思携手，借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品实现财务数字化转型的生动体现。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案：精准破局之道
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够流畅流转，为财务管理提供了坚实的数据基础。移动端报销应用在这个过程中发挥了重要作用，员工可以通过移动端随时随地获取和处理相关信息，提高了工作效率。 -
产品应用创新体验
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提升了财务管理的效率和准确性。移动端报销应用让员工能够在移动设备上轻松完成消费和报销操作，享受便捷的服务体验。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端报销应用上，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。管理者可以通过移动端随时随地查看审批进度和业务数据，实现对企业财务的实时管控。
转型成效：多维度显著提升
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效率提升立竿见影
合思解决方案带来的效率提升十分显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。移动端报销应用让员工和财务人员能够在移动设备上快速完成报销和审核流程，进一步提升了效率。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。移动端报销应用成为员工的贴心助手，随时随地满足他们的报销需求。 -
财务管控更加合规
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。移动端报销应用为财务人员提供了便捷的操作平台，让他们能够及时处理财务事务。 -
管理决策更加高效
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端报销应用查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。移动端报销应用在满足动力源复杂业务需求方面发挥了重要作用，得到了用户的一致好评。
未来展望：深化合作共赴新程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更加强有力的支持。移动端报销应用也将不断升级和优化，为用户带来更加优质的服务体验。
众多企业在财务数字化转型的道路上都面临着各种挑战，而北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的成效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的移动端报销应用，亲身感受其带来的便捷和高效。
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