在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它，凭借着合思提供的卓越解决方案，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。通过合思的在线报销审批系统，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的壮举。在商品流转方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，大大提升了资金的使用效率。在财务报销流程上，从提交到归档，门店报账至多24小时即可完成，还能生成可指导业务动作的财务报表。下面，就让我们深入探究这一成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零售崛起背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌运营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。为了推动业务的扩张，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。在这种模式下，实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求变得极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，导致两者缺乏关联关系。这就使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。同时，门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思解决方案：开启在线报销审批新篇章
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多难题，合思及时引入了无需报销解决方案。这一方案通过先进的在线报销审批系统，成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验的同时，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的在线报销审批系统在差旅方面实现了诸多创新。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。这些功能不仅让差旅报销变得更加便捷，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思系统也有着出色的表现。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码即可自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，大大提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
合思的在线报销审批系统还实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细与准确。
显著成效：财务数字化铸就核心竞争力
合思的在线报销审批系统为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了财务数字化的价值。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，合思付款·银企直联·自动记账的功能，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
客户反馈：效率至上 数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的在线报销审批系统为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望：携手合思 共赴连锁零售新征程
展望未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程的繁琐而烦恼，不妨选择合思解决方案。通过在线报销审批系统，提升企业的财务管理效率，实现业财融合。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思，添加合思小助手，免费试用我们的在线报销审批系统，一起拥抱财务数智化变革。
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