在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座暗藏诸多难题的迷宫。尤其是在当下数字化浪潮席卷的时代,企业迈向财务数字化转型的征程并非一帆风顺。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,就像横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务工作的高效开展。对公业务处理效率低下,费用管控如同雾里看花,让企业管理者头疼不已。
传统的差旅费用报销流程,更是繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要手工填写申请,耗费大量时间在繁琐的表格中;人工审核环节如同蜗牛般缓慢,让员工苦不堪言;个人垫资更是增加了员工的经济压力,每一次的差旅费用报销都像是一场身心的双重考验。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,也面临着巨大的压力,海量的数据处理不仅效率低下,还容易出现错误,宛如在布满陷阱的丛林中艰难前行。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这就使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏科学依据。
合思解决方案全景图:构建财务数智化生态
合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅地在各个环节中流动。
合思还为企业提供了费控报销管理无需报销分级标准。这就像是一张精准的导航地图,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提高了财务数字化实践的效率。此外,合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是国内还是国外的差旅需求,合思都能提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,帮助企业降低成本。通过合思档案,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,节省大量的场地和耗材成本,同时提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板。这就像是为企业配备了一双洞察财务状况的慧眼,让企业能够实时掌握财务收支情况,做出科学的决策。
开放的财务数字化应用商店,为企业提供了丰富的功能选择。业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能一应俱全,企业可以根据自身需求一键安装使用。这就像一个装满宝藏的宝库,企业可以根据自己的需要随时取用,实现数据互联和自动化记账,让财务工作更加轻松、高效。
用户收益:降本增效,轻松畅享财务自由
对于员工来说,合思解决方案带来了前所未有的便利。员工再也不用为垫资、开票、打印等问题而烦恼,大部分消费场景都无需报销,真正实现了省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工差旅费用报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也从繁重的工作中解放出来。合思解决方案极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务入账归档时间减少了85%,节约了70%的场地和耗材成本。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业来说,合思解决方案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业能够降低管理成本,挖掘收益洼地。同时,合思解决方案还能辅助老板进行经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:全场景覆盖,满足企业多元需求
合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的优势。在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这个生态中享受到一站式的消费服务,无需再为不同的消费场景而奔波。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业可以实现业务与财务的无缝对接,提高业务处理效率。
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统会自动提报、记账,实现全流程数字化管理。员工再也不用为差旅费用报销而烦恼,只需专注于工作即可。
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提高采购效率,降低采购成本。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工差旅费用报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例,为企业在差旅费用控制方面提供了宝贵的经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和安全性方面具有显著的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务管理水平,实现了业务的快速发展。这些成功案例,为更多的企业提供了借鉴和参考。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想摆脱差旅费用报销等财务难题的困扰,开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,亲身感受合思解决方案的魅力。
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