在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，随着企业的快速扩张，一些经营难题也逐渐浮现，其中低效的财务报销流程成为了制约企业进一步发展的瓶颈。而合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，尤其是移动端报销应用，让企业的报销流程发生了翻天覆地的变化。
业务迷局：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙有着独特的业务模式和运营体系。它实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的运营背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，而移动端报销应用的缺失，使得整个报销过程更加繁琐。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。员工们在繁琐的发票处理中耗费了大量精力，却难以提高工作效率。
私车公用管控方面同样存在问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也让员工对补贴政策产生了不满。移动端报销应用的缺失，使得私车公用的管理更加混乱。
破局之钥：合思解决方案的曙光
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，而移动端报销应用成为了其中的关键。这个方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，合思的移动端报销应用让差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票管理也因为移动端报销应用得到了极大的改善。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加智能和便捷。
在私车公用管理上，移动端报销应用同样发挥了重要作用。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让补贴政策更加公平合理。
落地之路：合思方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，引入合思系统，将业务流程与财务流程进行整合，实现数据的实时共享和高效利用。移动端报销应用作为系统的重要组成部分，与其他模块紧密配合，让企业的财务数据能够在各个环节流畅传递。
对员工进行培训是方案顺利实施的关键。通过培训，员工能够熟悉新的报销流程和系统操作，尤其是移动端报销应用的使用方法。合思提供了详细的培训资料和专业的培训指导，确保员工能够快速上手，提高工作效率。
逐步推进各项功能的应用也是实施过程中的重要环节。从差旅管理、发票管理到车补核算，合思根据鸣鸣很忙的实际情况进行调整和优化。移动端报销应用的功能不断完善，满足了企业在不同阶段的需求，为企业的财务管理带来了极大的便利。
丰收之果：鸣鸣很忙的显著成效
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率成为了企业的一大亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度离不开财务数字化的支持，尤其是移动端报销应用的使用，让企业的资金流转更加顺畅。
采购成本同比降低30%也是一个令人瞩目的成绩。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。移动端报销应用让采购流程更加透明和高效，减少了不必要的资源浪费，为企业节约了大量成本。
实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让企业的财务管理水平得到了质的提升。移动端报销应用作为财务自动化的重要工具，在其中发挥了不可或缺的作用。
赞誉之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而移动端报销应用作为数字化解决方案的重要组成部分，为鸣鸣很忙的效率提升做出了重要贡献。
引领之邀：连锁零售企业的转型契机
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，尤其是移动端报销应用，能够为企业赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的移动端报销应用，亲身体验它为企业带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启连锁零售企业财务数智化转型的新篇章。
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