合思财务数智化解决方案：引领企业项目费用审核新变革

在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数智化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务管理模式的痛点，如同隐藏在水下的礁石，时刻威胁着企业的平稳前行。多系统林立，恰似一个个孤立的小岛，数据难以流通，形成了数据孤岛；操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在项目费用审核等关键环节举步维艰。

不同行业的企业在财务管理上更是各有各的难题。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。可孚医疗在特殊时期，从采购到付款的内部效率急需提升，项目费用审核等环节也面临着严峻挑战。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销单据繁多，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。

一、合思方案破局之钥

面对企业财务数智化的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统就像一座桥梁，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，实现操作体验的全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了项目费用审核的准确性和效率。

针对不同企业的具体痛点，合思还提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保项目费用审核过程中的数据安全无虞。

合思通过整合第三方管控逻辑、搭建合同管理台账、实现发票智能校验和自动生成凭证等方式，帮助企业解决预算管控、对公付款、发票处理等问题。汉威科技集团通过合思的预算管控方案，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控，使得项目费用审核更加严格和规范。

二、合思产品功能大观

费用管理模块：精细把控费用脉络

费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等多个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过合思费控系统便捷地提交费用申请和报销，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，无需再为繁琐的手续和流程而烦恼。财务人员能够进行高效的审核和归档操作，提高了工作效率，也使得项目费用审核更加严谨。

发票管理模块：智能守护发票安全

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，可识别市面流通超95%的发票类型，如同一位火眼金睛的卫士，有效避免重复报销、假票、错票等问题。尚品食品使用合思费控支持多种类型发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，大大减轻了财务人员在项目费用审核中对发票审核的负担。

预算管控模块：精准监控预算执行

预算管控功能实现了申请即占用预算，对费用进行全流程预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控方案，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，为项目费用审核提供了坚实的预算依据。

系统集成模块：无缝连接数据共享

合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得项目费用审核能够获取更全面、准确的数据支持。

三、合思产品核心亮点

无需报销模式：开启报销便捷新时代

无需报销模式是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源采用合思的无需报销解决方案，员工真正感受到了数字化的便利，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，在项目费用审核方面也更加高效和准确。

强大系统连接能力：打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为项目费用审核提供了更全面的数据支持。

智能数据分析与报表功能：数据驱动决策升级

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机使用合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层可根据报表数据进行业务决策，在项目费用审核中也能更加科学和合理。

灵活配置与定制化能力：满足企业多样需求

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，灵活配置系统功能和流程，提供定制化的解决方案。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，满足了企业多样化的管理需求，也使得项目费用审核更加贴合企业实际情况。

四、合思产品价值体现

提升效率：加速企业运转节奏

合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算、付款、审批等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在项目费用审核方面，效率的提升使得企业能够更快地处理费用相关事务，及时掌握项目的费用情况。

降低成本：节约企业运营开支

合思产品可以减少财务人力成本，节约纸张等办公资源，降低企业运营成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本，也使得项目费用审核更加环保和高效。

加强管控：确保财务管理合规

合思产品实现了对费用、预算、合同等的有效管控，提高了财务管理的合规性和准确性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在项目费用审核中，加强管控能够有效避免费用的不合理支出，确保项目费用的合规使用。

促进业财融合：打破信息壁垒协同

合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和互通，为企业决策提供了更准确的依据。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在项目费用审核中，业财融合能够让财务人员更好地了解业务情况，提高审核的准确性和合理性。

五、合思产品典型场景

商旅出行场景：畅享便捷出行体验

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在项目费用审核中，这种模式使得费用更加透明和可控。

费用报销场景：高效报销轻松完成

在费用报销场景中，员工通过移动设备便捷地提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，审批流程透明化，财务人员审核效率提高。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在项目费用审核中，这种高效的报销模式能够及时准确地处理费用报销，提高审核效率。

预算管控场景：精准管控预算执行

在预算管控场景中，企业通过合思费控系统对预算进行全流程管控，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在项目费用审核中，预算管控能够确保项目费用在预算范围内合理使用。

合同管理场景：规范合同管理流程

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。在项目费用审核中，合同管理的规范能够为费用审核提供有力的依据。

六、合思产品成功案例

动力源：开启财务数智化新纪元

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目费用审核方面，动力源实现了高效、准确的审核，为企业的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团：实现业务极致管控

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在项目费用审核中，汉威科技集团能够更加严格地把控费用，确保项目的顺利进行。

派克新材：提升财务管理合规性

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在项目费用审核中，派克新材能够更加高效地完成审核工作，保证费用的合规使用。

江西中机：优化企业费控工作效率

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在项目费用审核中，江西中机能够更加及时地处理费用审核，提高企业的财务管理水平。

七、合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现财务数字化转型。与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的服务和支持。在项目费用审核方面，合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效、准确的审核服务。

八、合思产品未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品和服务，企业能够解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断拓展产品的应用场景和功能，为企业的发展提供更有力的支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展创造更多的价值和机遇。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验项目费用审核的新变革！