在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更大的效益。而合思旗下的智能报销管理软件，更是在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。企业需要更高效的财务数字化解决方案，以打破信息壁垒，实现数据的有效整合和利用。
此外，业务的快速增长和组织的扩张，也促使企业财务管理向提效提质的精细化运营转变。企业对财务数字化管理系统的需求大幅增加，希望通过智能化手段提升财务管理的效率和准确性。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式在面对日益复杂的企业运营时，暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中重复录入信息，不仅效率低下，而且容易出错。手工录入的合规性也难以保证，增加了企业的合规风险。
预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理的有效性大打折扣。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理和风险管理带来了挑战。
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低。
解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化方案
合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点，提出了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。通过系统集成的方式，将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。这不仅优化了员工的操作体验，还提高了财务管理的效率和准确性。智能报销管理软件在其中发挥着核心作用，为企业打造了高效便捷的报销管理流程。
核心模块：精细管控的智能支撑
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预算管控：跨系统智能把关
合思的智能报销管理软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况，提高了预算管理的有效性。 -
对公付款：合同管理精准对接
智能报销管理软件提供了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，实现了对公付款与合同管理的精准对接。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思的智能报销管理软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也降低了发票管理的风险。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，智能报销管理软件可对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
竞争优势：合思方案的独特魅力
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求的二次开发响应速度更是领先于其他数字化平台。合思费控具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，为企业打造了一个一体化的财务数智化平台。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种独特的优势使得合思的智能报销管理软件在市场上脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选方案。
成功案例：实践见证价值
众多企业通过与合思合作，借助智能报销管理软件解决了传统财务管理中的痛点，实现了显著的效益提升。动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：全方位保障企业应用
合思为客户提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保为客户提供及时的服务支持。
在项目实施过程中，合思的项目经理们恪尽职守，为客户解决各种难题。例如项目经理周晓培，在面对项目要求高、时间要求紧的压力时，克服了各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，确保了系统的正常使用。
结尾：价值彰显与未来展望
合思的智能报销管理软件通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
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