合思财务收支管理平台:开启差旅费用报销新时代

合思财务收支管理平台:开启差旅费用报销新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要环节。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如助力企业的东风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,差旅费用报销等费控管理最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化服务的领航者

合思作为专精特新企业,在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思的财务收支管理平台就像是企业财务数字化转型的得力助手,能够助力企业实现业财融合,从容应对财税新政。在差旅费用报销等财务管理场景中,为企业提供了强大的支持。

核心功能:费控升级与数据赋能

  • 费控分级管理:开启报销新体验
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台就像是一位智慧的导师,助力企业实现费控管理能力的提升,实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。

“无需报销”这一理念体现在多个方面。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,从源头上控制费用支出。同时,为员工带来“无感知”的报销体验,员工无需再为繁琐的差旅费用报销流程而烦恼,仿佛在不知不觉中就完成了报销。此外,它还以智能化为特点,打造了全链路管理流程,让报销过程更加高效、透明。

  • 数据赋能:挖掘财务数字化力量
    财务天生就具备数字化的力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了多种强大功能。它能够自动化执行任务,就像一个不知疲倦的机器人,提高了工作效率;实现精细化运营,让企业的每一笔资金都得到合理利用;支持智能化决策,为企业的发展提供科学依据;优化流程,让差旅费用报销等财务管理流程更加顺畅;进行风险控制,及时发现和解决潜在的财务风险;还能进行经营预测,帮助企业提前规划发展方向。通过这些功能,合思平台推动了企业各部门共同提升业绩。

  • 财务中台:连接与整合的智慧枢纽
    合思平台的财务中台就像是一个强大的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。这就好比企业的各个部门之间建立了一条高效的信息高速公路,信息能够快速、准确地流通。通过这种方式,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的发展提供了坚实的基础。

  • 系统打通:规避风险与减少人工
    合思平台实现了业务系统与财务系统的打通,就像将两个原本独立的世界连接在了一起。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,让差旅费用报销变得更加轻松、快捷。

优势凸显:对比传统与同类平台

  • 告别手工报销:提升效率与体验
    在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,差旅费用报销流程冗长复杂,投入高但效率低。而合思平台就像是一场及时雨,助力企业向更高的费控管理等级迈进,大大提升了报销效率和员工的体验。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格,只需在平台上轻松操作,就能完成报销流程。

  • 全方位服务:超越部分电子化平台
    与部分只能实现部分报销环节电子化的平台相比,合思基于广泛连接的生态,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就好比合思平台是一个功能齐全的超级商场,能够满足企业在财务管理方面的各种需求,而部分平台则像是一个小型便利店,只能提供有限的服务。

  • 适应复杂需求:强大的场景与集成能力
    合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,就像一位万能的工匠,能够适应更加复杂多样的需求。而一些传统平台可能就像一个只能完成简单任务的工具,难以满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业的发展,业务场景越来越复杂,差旅费用报销等财务管理需求也越来越多样化,合思平台能够灵活应对这些变化,为企业提供定制化的解决方案。

  • 数据运用优势:建立全面评估体系
    合思平台可实现数据赋能,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它就像一位精准的医生,通过对企业财务数据的深入分析,为企业的健康状况进行全面诊断。而部分平台可能在数据的运用和分析上存在不足,无法为企业提供如此全面、深入的洞察。在差旅费用报销管理中,合思平台能够通过数据分析,发现企业在费用支出方面的问题和潜在的优化空间,帮助企业制定更加合理的费用政策。

行业案例:见证合思平台的实际效果

  • 制药行业:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司在使用合思平台后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。就像给每一笔差旅费用报销都贴上了一个清晰的标签,让费用的流向一目了然。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司的财务管理更加规范、高效,差旅费用报销流程也变得更加顺畅。

  • 软件服务行业:提升报销审批与协同效率
    中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用报销方面,员工能够更快地完成报销流程,企业的财务管理也更加智能化、协同化。

  • 餐饮行业:降低风险与提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这就像一个集中管理的指挥中心,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用报销管理中,该餐饮品牌能够更好地控制费用支出,确保资金的安全和合规使用。

这些案例充分体现了合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平。无论是制药、软件服务还是餐饮行业,合思平台都能在差旅费用报销等财务管理方面发挥重要作用。

展望未来:合思平台的无限可能

合思平台通过提供全方位的财务数智化服务,为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在此趋势下进一步扩展功能,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思平台将凭借其技术实力和服务优势,在竞争中占据更有利的地位,为更多企业带来价值。如果您也想体验合思平台在差旅费用报销等财务管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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