合思企业报销管理系统：开启财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：政策与需求的双重驱动

在当前的市场环境中，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用，不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业报销管理系统在这样的大环境下，能够更好地助力企业实现财务数字化转型。

痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。企业报销管理系统可以有效解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。

解决方案：业财一体与费控管理的融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

中台为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业所需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。企业报销管理系统正是实现这一目标的重要工具。

核心模块：费控分级与中台架构的优势

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，分为L1 – L5五个层级。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

中台在内部集成中需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。企业报销管理系统通过这些核心模块，为企业提供更高效的财务管理解决方案。

竞争优势：技术实力与服务网络的保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。同时，合思能够通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。企业报销管理系统凭借这些竞争优势，能够在市场中脱颖而出。

成功案例：多行业应用彰显实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了企业报销管理系统在不同行业的应用效果。

服务体系：全流程服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

艾瑞咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，以及IPO行业顾问、募投、商业尽职调查等投资研究服务。合思可借助艾瑞的专业服务为客户提供更全面的解决方案。

合思可以为客户提供数字化战略制定以及落地数字化解决方案的服务，帮助客户提升运营效率。在售后，合思还可以为客户提供系统的维护、升级等服务，确保客户的系统稳定运行。企业报销管理系统依托完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的企业报销管理系统能够帮助企业实现降本、提效与创收。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思可以助力企业提升这些能力，实现财务数字化转型。

未来，合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化发展。如果您想体验合思企业报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型新征程。