在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。由此可见，企业在财务管理数字化转型方面具有必要性和紧迫性。
政策与趋势双轮驱动市场变革
国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月财政部发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势明显。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。政策与行业发展趋势的双重驱动，让企业在电子凭证数字化转型的道路上不得不加快步伐。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证管理和财务数字化转型中存在着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。
企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思全流程服务策略破局
合思针对企业痛点提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块彰显功能优势
差旅申请模块为企业员工带来了极大的便利。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个流程便捷高效。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的商旅管理更加轻松。
发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了企业档案管理的效率和安全性。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在技术研发上持续投入，不断提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业财务管理效率。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例见证方案成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万+会计凭证和 36 万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思服务体系保驾护航
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合思的报销管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应抓住国家政策推动和行业发展趋势的机遇，积极采用合思的报销管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思报销管理平台的强大功能，不妨免费试用一下。
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