在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。今天，就让我们一同深入了解合思的报销管理平台，探寻其为企业带来的财务数智化解决方案。
市场形势：财务数智化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。而且，企业业务的高速发展，传统的手工处理模式已经难以满足需求，迫切需要更高效的财务数字化管理系统来加持。因此，财务数智化解决方案成为了企业实现可持续发展的必然选择。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
- 系统整合难题
企业拥有大量自研系统，难以进行有效整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。 - 成本增效困境
企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临诸多困难。传统模式下，成本增效的需求难以得到满足，限制了企业的发展。 - 财务稽核重压
费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量巨大。费用类型多，手工提单模板单一，发票查重验真等工作耗费大量时间和精力，使得财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值。 - 预算管控难题
预算与业务未实现有效链接，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，导致预算管控难以落地，企业的资金使用效率受到影响。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果返回，确保预算的有效执行。
同时，合思注重系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供更加高效、准确的财务管理支持。
核心模块：强大功能助力财务管理
- 合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效规范了企业的费用报销流程。 - 合思商城：省钱省心之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城可与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，提升了员工的消费体验。 - 合思BI：数据洞察利器
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑，帮助企业更好地规划和管理财务资源。 - 银企直联：付款高效准确
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
竞争优势：合思报销管理平台脱颖而出
- 升级迭代快
SaaS软件相对于传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快，能够及时满足企业不断变化的需求。 - 广泛连接特性
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统实现无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供了更加全面、准确的财务管理信息。 - 无需报销体验
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
成功案例：真实数据见证价值
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有效提升了企业的财务管理效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金周转效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的财务流程，降低了管理成本。
服务体系：全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们会加班加点，任劳任怨，通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思还为客户提供系统运维和提升支持，继续以核心团队全力支撑后续工作，确保双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。无论是系统的日常维护，还是功能的升级优化，合思都能为客户提供全方位的保障。
结尾：展望未来，携手共进
合思的报销管理平台作为其财务数智化解决方案的重要组成部分，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思报销管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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