在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中举步维艰。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，使得数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管理的精准度。
企业在费用管控方面同样面临重重困难。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，这使得费用管控的难度大幅增加，财务风险也随之升高。随着企业的不断发展，财务核算和预算管理问题也日益凸显。财务核算效率低下，预算统计难以收口，预算与业务之间缺乏有效的链接，无法实时监控预算执行进度，这无疑增加了公司的经营成本。此外，发票处理和资金管理方面也存在不少问题，发票的验真、查重、复核等工作繁琐耗时，资金的去向难以管控，费用支出的具体情况也无法实时查询。
面对这些令人头疼的问题，合思为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，旨在革新企业的报销审批流程，助力企业实现财务数字化转型。
解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
在预算管控方面，合思提供了多维度的解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节。这样一来，就能够有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。
合思系统还具备发票智能校验功能，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能优势显著，为企业的报销审批流程带来了颠覆性的变革。
无需报销功能彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，极大地提高了报销审批流程的效率。
系统强大的连接能力是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道，将实际业务与付款实时关联。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益真实可见
企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益。
在效率提升方面，效果显著。员工的报销周期大幅缩短，例如动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源的会计人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够在财务管理方面投入更少的资源，实现降本增效。
财务管理更加精准合规也是一大优势。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在数据安全方面，合思也能够提供有力保障。针对保密单位的数据安全需求，合思能够提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景全面覆盖
合思解决方案适用于多种典型业务场景，能够满足企业不同的报销审批流程需求。
在商旅出行场景中，员工可以在合思费控系统中提交差旅申请，然后通过合思商城进行预订。整个过程实现了免垫资、免开票、无需报销，既合规又高效，大大提升了员工的出行体验。
在销售费用管理场景中，合思解决方案可以对销售费用进行精细化管控，实现费用申请、消费、报销的全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，确保销售费用的合理使用。
在预算管控场景中，合思系统可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置，有效防止费用超标，实时监控预算执行进度。这有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
在系统集成场景中，合思费控系统可以将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，避免了多系统间的重复操作和数据不一致问题，提高了协同办公效率。
客户成功案例彰显实力
众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性得到了显著提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业的费控工作效率。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，借助其专业的服务团队和丰富的行业经验，获得个性化的解决方案，快速实现财务数字化转型目标。
立即选择合思的财务数字化解决方案，革新企业的报销审批流程，开启企业财务数智化新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
