合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战，这些难题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这使得企业在处理电子凭证时面临巨大的困扰。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性等。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，甚至有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供者，显得尤为重要。它就像是企业在电子凭证数字化转型海洋中的一座灯塔，为企业指引着正确的方向。

合思风采：实力雄厚的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了极大的便利。

使命愿景：引领企业迈向新高度

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思不断提升电子票据合规性，为企业的合规经营保驾护航。

功能大观：全方位满足企业需求

• 差旅申请：便捷高效的出行开端
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还确保了电子票据合规性，减少了人工操作可能带来的错误。
• 商旅线上订购：轻松安排商务旅行
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中进行简单操作，就能完成预订，无需再花费大量时间和精力去寻找合适的资源。
• 发票采集：精准识别录入信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，进一步提升了电子票据合规性。
• 自动记账：减轻财务人员负担
  根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

亮点创新：开启无需报销新时代

• 无需报销分级标准：推动企业智能化升级
  合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，不仅提高了企业的财务管理效率，还进一步保障了电子票据合规性。
• 电子凭证会计数据标准应用：实现数字化变革
  合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，确保了电子票据合规性。
• 开放生态全场景覆盖：线上线下无需报销
  合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的财务管理方式，同时也保障了电子票据合规性。
• 强大规则引擎：让财务档案更“轻量”
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务管理的效率和准确性，保障了电子票据合规性。

优势突显：超越同行脱颖而出

• 专业技术支持：全方位服务保障
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够顺利解决各种问题，保障电子票据合规性。
• 强大集成能力：实现数据共享协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，保障了电子票据合规性。
• 灵活定价模式：满足不同企业需求
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价模式，让更多的企业能够享受到合思的优质服务，保障电子票据合规性。
• 简洁操作界面：易于上手学习
  合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这让企业员工能够快速适应系统，提高工作效率，保障电子票据合规性。

目标用户：广泛适用各类企业

合思的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于业务复杂、数据分散、多系统并行的企业，如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。适用于希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业，帮助企业优化业务流程，降低运营成本，提高财务管理效率，保障电子票据合规性。

成功案例：数据见证卓越成效

• 某国民经典零食品牌企业
  该企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了电子票据合规性。
• 某企业
  该企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了电子票据合规性。
• 某知名头部数字阅读品牌企业
  该企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，保障了电子票据合规性。
• 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
  该企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了电子票据合规性。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思提供全方位的服务保障，包括专业的技术支持、丰富的培训资源、灵活的定价模式等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型而烦恼，诚邀您选择合思产品，共同迈向财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让电子票据合规性得到有效保障！