合思电子凭证数字化转型解决方案：开启企业财务新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

当前，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了巨大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，差旅费用预算监控也因此受到影响。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。

合思方案：直击痛点的利器

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业挖出更多净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在差旅费用预算监控方面，这一方案能够从源头进行管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用预算监控提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的保障，也有助于准确监控差旅费用预算。

功能概览：全面且强大

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅申请和预订的效率，还能更好地进行差旅费用预算监控。

平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于差旅费用的审核和监控，能够做到精准、高效。

合思平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列功能大大提高了财务工作的效率，也有助于对差旅费用预算进行实时监控。

平台提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在档案归档方面，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能共同构成了一个完整的财务管理体系，为差旅费用预算监控提供了坚实的基础。

核心亮点：智能便捷之选

合思平台具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

利用AI辅助决策是合思平台的一大特色。通过大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。在差旅费用预算监控方面，AI可以分析历史数据，预测未来的差旅费用趋势，为企业制定合理的预算提供参考。

平台具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这大大提高了使用的便捷性和灵活性，员工可以在旅途中及时提交差旅申请和报销单据，财务人员也能随时监控差旅费用预算的执行情况。

合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用预算监控需求可能存在差异，合思能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的方案。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合资源，提高整体运营效率，更好地进行差旅费用预算监控。

价值体现：降本增效合规

合思产品为企业带来了显著的价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在差旅费用预算监控方面，实现了更加精准的管控，避免了不必要的费用支出。

某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为差旅费用预算监控提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，对差旅费用预算监控更加严格和精准。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅提高了财务管理的效率，也为差旅费用预算监控提供了更准确的数据支持。

典型场景：广泛适用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，无需垫资，还能实现同屏比价，选择性价比更高的车票或酒店。平台会自动生成电子票据和报销单据，后续的审核对账、统一开票、资金结算等环节也能高效完成。这一系列操作有助于企业对差旅费用预算进行有效的监控和管理。

在费用报销场景中，员工通过易商卡线下消费，平台自动识别并录入发票信息，进行合规校验。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，系统自动提报报销事项，根据预设规则自动记账，最后将相关文档资料归档保存。这大大提高了费用报销的效率，也能更好地控制差旅费用预算。

在档案管理场景中，企业的各种会计档案，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都可以通过合思平台进行统一管理。平台实现智能组单、四性检测，进行自动归档，方便企业进行档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作。这有助于企业对差旅费用相关的档案进行规范管理，为预算监控提供准确的依据。

在财务核算场景中，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，自动拆分结算，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。对于差旅费用的核算和预算监控，能够做到更加精准和及时。

成功案例：实力见证

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费大幅上升，年度节约差旅费用，财务入账效率提升，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅费用预算监控方面，取得了显著的改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也使得企业在差旅费用预算监控方面更加得心应手。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，还符合上市要求，提升了结账时间。在差旅费用预算监控方面，也实现了从粗放式管理到精细化管理的转变。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高。这为企业的差旅费用预算监控提供了更加坚实的基础。

市场定位与差异化优势：独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、第三方服务平台等进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅费用预算监控方面，能够整合各方数据，提供更准确的监控和分析。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。这种创新模式使得合思在市场中具有独特的竞争力，能够更好地满足企业在差旅费用预算监控等方面的需求。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验，也为差旅费用预算监控提供了更加便捷和高效的方式。

总结与展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算监控方面，合思产品能够提供精准、高效的解决方案，为企业的财务管理提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将在推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展方面发挥更大的作用，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供更加便捷、高效的服务。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品的发展，为企业提供更具竞争力的解决方案。

如果你对合思的产品和服务感兴趣，想体验差旅费用预算监控的高效与精准，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。你可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。还可通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新资讯和专业帮助。合思在全国多个城市设有服务网络，无论你身处何地，都能享受到合思专业的服务。快来加入合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。