在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式的重重困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的报销流程信息化转型提供了宝贵的指引。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在报销流程信息化转型中所发挥的巨大作用。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，在财务归档方面却面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，每一个数据都需要反复验证，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐至极，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。大量的纸质档案堆积如山，对存储空间和人力管理的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足企业日益增长的管理要求。这些问题就像一道道枷锁，束缚着好想你财务工作的高效开展，迫切需要进行报销流程信息化转型。
合思档案的智慧良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为企业量身定制了一套解决方案，助力企业开启报销流程信息化转型之路。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一个智能的财务数据中枢，将凭证、单据、合同、回单等各类财务数据整合在一起，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现各类数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对和查找工作，现在变得轻松快捷，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，大大提升了审计效率。以往审计过程中，需要花费大量时间整理和核对纸质档案，现在通过合思档案系统，审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，进行精准审计。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就像为每一份档案都安装了一个定位系统，让档案的查找和管理变得更加高效和便捷。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了存储空间，降低了企业的运营成本。 -
四证统一管理，规范财务流程
合思档案系统能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就像为企业的财务数据建立了一个标准化的仓库，所有的数据都按照统一的规则进行存储和管理。这样一来，企业的财务流程更加规范，数据的准确性和安全性得到了有效保障。同时，统一管理也方便了企业对财务数据的分析和利用，为企业的决策提供了有力支持。
转型成果显著，数据见证实力
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成果是显著的，一系列具体的数据充分证明了其解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力进行的财务归档和数据核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升，是财务人员工作压力的有效缓解。
在成本控制方面，预计合思档案每年可为企业减少综合成本20万元。通过节省存储空间、降低人力成本等方式，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
在档案管理方面，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，档案合规性达到了100%。全量财务档案实现了数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，大大提升了企业的数字化建设水平。这不仅为企业的长远发展奠定了坚实的基础，也为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。
合思档案，开启转型新征程
合思档案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出了更大的效益，充分体现了合思作为财务数智化服务提供商的实力和价值。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前数字化快速发展的时代，报销流程信息化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业解决财务归档和管理中的难题。如果您的企业也想开启报销流程信息化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。赶快行动吧，让合思档案助力您的企业实现财务数智化升级！
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