智能报销管理软件:引领企业财务数字化转型新风尚

智能报销管理软件:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合不仅成为了制约企业发展的核心瓶颈,更是企业实现全面数字化转型的重要基石。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持,但也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。

然而,企业在财务数字化和费控管理的道路上并非一帆风顺。费用支出管理难题如同一座大山,沉重地压在企业的肩头。费用报销流程繁琐,处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧,成为了企业久治不愈的顽疾。目前,大多数企业仍然采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些传统方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化和费控管理的有效提升呢?答案就在于选择一款专业、智能的报销管理软件。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这一领域的佼佼者,为企业提供了全面、高效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过与 500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

合思的智能报销管理软件具备丰富多样的功能,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
聚合商旅服务
帮助企业在差旅等方面进行更高效的管理和成本控制。通过整合各类商旅资源,企业可以轻松实现机票、酒店、火车票等的预订,同时还能实时监控差旅费用,优化成本支出。
费控报销功能
实现从申请到报销的全流程管理,提高报销效率和合规性。员工可以通过手机端或电脑端提交报销申请,系统自动进行审核和流程跟踪,大大减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。
收付款管理
优化企业的资金流动和结算流程。合思的智能报销管理软件支持多种支付方式,能够实现收付款的自动化处理,提高资金使用效率,降低财务风险。
财务收支经营分析
为企业决策提供数据支持。通过对企业财务收支数据的深入分析,软件能够生成直观的报表和图表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。

核心亮点:铸就合思产品独特优势

合思的智能报销管理软件具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
广泛连接的生态
能够与多种系统和平台对接,实现数据的流通和共享。无论是企业内部的 OA 系统、财务系统,还是外部的商旅平台、供应商系统,合思都能与之无缝集成,打破信息孤岛,提高工作效率。
双轮驱动的模式创新
结合技术和服务,为企业提供更优质的解决方案。合思不仅拥有先进的技术研发团队,不断推出创新的产品功能,还注重为客户提供专业的服务支持,确保客户能够顺利使用软件,实现价值最大化。
无需报销的解决方案
大大减轻员工和财务人员的负担,提高工作效率。在合思的智能报销管理软件中,员工无需再进行繁琐的报销操作,消费即入账,系统自动完成归档。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率。
自定义管理颗粒度
可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的简单管理需求,合思都能提供个性化的解决方案。

价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思的智能报销管理软件为企业带来了多维度的价值。
降本增效
通过优化费用管理和流程,降低企业的运营成本。软件能够实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行预警,帮助企业避免不必要的费用浪费。同时,自动化的报销流程和高效的资金管理,也大大提高了企业的运营效率。
合规经营
符合国家财税新政的要求,避免税务风险。合思的智能报销管理软件严格遵循国家相关法规和政策,对费用报销进行合规性审核,确保企业的财务数据真实、准确、合规。
低碳运营
减少纸质单据的使用,实现电子化管理。在环保意识日益增强的今天,合思的软件为企业提供了一种绿色、环保的财务管理方式,既降低了企业的运营成本,又符合可持续发展的要求。
提升决策能力
通过财务分析和数据支持,为企业提供更科学的决策依据。软件能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,生成各种报表和图表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

典型场景:广泛适用于各类企业

合思的智能报销管理软件在多个行业和场景中都有出色的表现。
医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的软件能够帮助医药企业建立严格的费用管理体系,确保每一笔费用都符合相关法规和政策要求。
软件行业
适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。软件行业的项目具有周期长、成本高、变化快等特点。合思的软件能够帮助软件企业对项目费用进行精细化管理,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业
解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁经营企业通常具有门店众多、分布广泛、业务复杂等特点。合思的软件能够帮助连锁经营企业实现报销流程的数字化和自动化,提高管理效率和审批体验。
对私报销和对公报销场景
都能提供相应的解决方案,提高报销的自动化和智能化水平。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公付款,合思的软件都能实现快速、准确的处理,提高报销的效率和质量。

成功案例:见证合思产品卓越品质

合思的智能报销管理软件已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的软件,该制药公司的费用管理更加规范、高效,合规风险得到了有效控制。
某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司在使用合思的软件后,财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在合思软件的帮助下,该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管理和统一控制,提高了企业的运营效率和竞争力。

市场定位与差异化优势:彰显独特竞争力

合思的市场定位是为企事业单位提供全方位财务数智化服务,聚焦于解决企业在财务数字化和费控管理方面的痛点。与其他厂商相比,合思具有以下独特的竞争力。
丰富的行业实践经验
能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案。合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有深入的研究和实践经验,能够根据不同行业的需求和特点,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。
软件 + 商城的模式
更符合市场需求,能够提供更全面的服务。合思的软件 + 商城模式,将软件服务与商业资源整合在一起,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业不仅可以使用合思的软件进行费用管理和报销,还可以通过商城平台获取各类商业服务和资源。
强大的融资能力和广泛的服务网络
为产品的持续发展和服务提供保障。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这为企业的技术研发和市场拓展提供了充足的资金支持。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思价值:助力企业实现财务智能化转型

合思的智能报销管理软件通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业在数字化浪潮中实现财务智能化转型,提升企业的竞争力。其全方位的财务数智化服务,能够满足企业在不同阶段和场景下的需求,为企业的发展提供有力支持。无需报销的解决方案,大大提高了企业的运营效率和员工的满意度,是企业费控管理的理想选择。合思的服务和产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在有限的资源下发挥更大的效益。

未来展望:拓展无限可能

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化。合思将与更多的系统和平台对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态。同时,合思将强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

在数字化转型的浪潮中,企业需要一个可靠的财务数智化伙伴。合思凭借其专业的产品和服务,能够为企业提供全方位的支持,帮助企业实现财务数字化的目标。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的智能报销管理软件,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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