在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是差旅费用报销这一环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在这场财务数字化的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,差旅费用报销是其服务的重要一环。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务运营的方方面面。合思就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现高效协同。
合思不仅是专精特新企业,在市场上有着独特的地位,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断打磨产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了差旅费用报销等财务流程的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
核心探秘:合思产品的功能与技术之光
合思的费控管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,帮助企业逐步提升差旅费用报销等费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工在差旅费用报销时的体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,费用即可快速处理。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用报销变得更加智能、便捷,企业能够更好地应对各种复杂的财务场景。
合思中台则是这座城堡的核心枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅费用报销等财务活动提供完整数据源。就像一位精准的信息采集员,将企业的各项业务信息准确收集并整理。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅费用报销等数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它将企业的财务流程进行优化和整合,让差旅费用报销等服务更加专业、高效。
合思利用数据赋能企业财务数字化转型,在差旅费用报销等方面实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。基于数据分析,还能发现运营过程中差旅费用报销的低效问题环节,为企业提供改进方向。
此外,合思的费控管理平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,让差旅费用报销与企业的金融活动更加紧密地结合在一起。
优势剖析:合思对比传统报销的卓越之姿
传统的差旅费用报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,效率低下。
而合思的费控管理平台则如同现代的高速列车,实现了自动化报销。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工只需专注于业务,无需再为报销的事情分心。
传统财务管理模式下,财务与业务部门就像两座孤岛,相互割裂,数据衔接性差。差旅费用报销的相关数据无法及时、准确地传递和共享,导致财务决策缺乏依据。
而合思的产品能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。差旅费用报销的数据能够实时反馈到财务系统,为企业的财务决策提供有力支持。
传统报销流程就像一场受时间和地域限制的马拉松,线下操作,员工需要在规定的时间和地点提交报销单据,审批人员也只能在办公室进行审批。
而合思将报销流程线上化,打破了时间与地域对差旅费用报销的阻碍。各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。无论员工身在何处,都能随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。
传统费用管理就像一个僵硬的框架,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
而合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。以差旅费用报销为切入点,推进企业业财一体化,让企业的财务管理更加灵活、高效。
行业典范:合思在不同领域的成功印记
在医药行业,中国某知名制药公司在差旅费用报销等方面面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理陷入困境。
使用合思(易快报)解决方案后,企业定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,差旅费用报销等流程变得更加顺畅。企业不仅解决了合规问题,还提高了审批效率,降低了人工成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司在差旅费用报销和预算管理方面存在着审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。
通过合思(易快报)定制化的费控功能,企业实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,差旅费用报销等费用管理更加精准、高效。企业的运维成本大幅降低,审批效率显著提高。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低和业务合规性差等问题。尤其是各地子公司的差旅费用报销等费用管理,缺乏统一的标准和流程。
使用合思(易快报)的合同/台账管理模块后,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。差旅费用报销等费用管理实现了集中化、规范化,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力提升。合思的产品在差旅费用报销等方面,能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的财务数字化转型提供强大动力。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也会顺应这一趋势,不断提升自身能力,满足企业日益复杂的需求。以差旅费用报销等费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验合思在差旅费用报销等方面带来的卓越变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新征程。
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