在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店超10000家，通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是在线报销审批系统，取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。引入合思无需报销解决方案后，更是实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统，实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放店长精力，提高门店人效。这些实实在在的数据，充分展现了财务数智化带来的巨大价值。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店，采用“强加盟”模式推进业务。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也逐渐浮现。
巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。在线报销审批的缺失，使得整个报销流程混乱不堪，极大地影响了工作效率。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题，都让财务人员在处理发票时苦不堪言。
私车公用管控方面也存在着明显的不足。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在线报销审批无法对私车公用费用进行有效的管控，给企业带来了不必要的成本支出。
合思系统的精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了简单高效的业财融合模式，尤其是在线报销审批系统的应用，让问题迎刃而解。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。在线报销审批系统实现了差旅报销的全流程自动化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，同时也确保了报销的合规性。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。在线报销审批系统大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。在线报销审批系统对私车公用费用进行了精细化管理，有效避免了公里数多报等问题，降低了企业的成本。
数智转型的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在线报销审批系统与其他财务系统的无缝对接，实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务工作的效率和准确性。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%。在线报销审批系统对采购流程的严格管控，确保了采购的合规性和透明度，为企业节省了大量的成本。
实现业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在线报销审批系统对库存管理的优化，提高了企业的库存周转率，减少了库存积压，提高了企业的资金使用效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，提升了财务工作效率。在线报销审批系统的快速审批和归档功能，让门店报账更加便捷高效，缩短了报账周期，提高了财务工作的整体效率。
企业高层的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是在线报销审批系统，实现了效率的大幅提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手共进的美好未来
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，在财务数智化方面不断探索创新，持续提升企业的运营效率和竞争力。双方可以在更多业务场景中应用财务数智化解决方案，如进一步优化供应链管理、提升营销活动的ROI等，实现企业的可持续发展。在线报销审批系统也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
鸣鸣很忙的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，提升自身的盈利能力和竞争力。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。如果您也想体验在线报销审批带来的便捷和高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案的信息，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取最新的行业动态和解决方案。现在，您还可以免费试用合思的在线报销审批系统，开启财务数智化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
