报销管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化转型势在必行，基于政策与需求的双重推动，企业财务体系将迎来重构，迈向智能化和数字化的新时代。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要且及时的作用。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。

痛点分析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同，处于不同层级，例如在L1手工报销阶段，存在预算管控环节普遍缺失、报销流程冗长复杂等问题。

解决方案整体策略概述：构建财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思能够帮助企业实现业财一体，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，进而完成管理数字化的升级。同时，合思助力企业从流程驱动向数据驱动转变，融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

核心模块：分级费控与中台架构优势

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的报销管理平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供支持。此外，合思还能帮助企业实现电子发票的批量验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

竞争优势：资金、服务与技术的多重保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势，能够为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础。

成功案例：多行业见证报销管理平台实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思通过这些成功案例，帮助不同行业的企业解决了费用管控、报销效率、合规管理等方面的问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

服务体系：全方位保障客户使用体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，致力于提升产品的技术水平和功能。

合思拥有专业的技术支持团队，能够为客户提供系统对接、数据处理、故障排除等技术方面的支持，确保客户的系统稳定运行。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、周到的客户服务，解答客户的疑问，解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思始终以客户为中心，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供个性化的解决方案。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展其业务能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思报销管理平台的强大功能，不妨免费试用一下。