在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而解决这些痛点,就需要一套专业的解决方案。
合思全流程方案:连锁零售的业务引擎
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是企业的业务引擎,能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
该方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过多角色提效,实现业财数据的高效采集。在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各类业务场景中,都能进行全面的数据采集。
这些采集到的数据将为业务决策提供有力支持。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据;同时通过BI呈现,让数据更加直观易懂。差旅费用报销也在这一流程中得到高效管理,确保每一笔费用都合规且可追溯。
核心功能亮点:开启业财融合新时代
合思拥有一系列核心功能亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为突出。以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,差旅费用报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,大大提高了员工的工作效率和满意度。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,实现了高效收票核票。
合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。以全域营销ROI提升解决方案为例,它可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,促进业财融合,差旅费用报销也融入这一融合体系,更加便捷高效。
用户收益:成本节约与效率提升双丰收
众多企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。鸣鸣很忙引入合思系统后,财务数字化为企业年节约成本5000万。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持,上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅费用报销方面,也实现了成本的有效控制和流程的简化。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,还通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用报销流程也变得更加高效,店长的报销体验得到极大提升。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证的工作。差旅费用报销更加顺畅,让店长能够将更多精力放在门店运营上。
可孚医疗使用合思相关系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费用报销方面,也实现了流程的优化和效率的提升。
典型场景:覆盖连锁零售全业务
在连锁门店运营场景中,合思连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用,合思系统能够对差旅费用报销等进行有效管理。装修阶段,涉及装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等,确保每一笔费用都清晰透明。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,帮助企业掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅费用报销也与营销活动费用管理紧密结合,实现了全流程的管控。
以鸣鸣很忙为例,其门店标准化运营中,合思的无需报销解决方案解决了差旅费用报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。COMMUNE幻师在多门店管理中,合思费控等系统解决了店长差旅费用报销流程体验不佳、周期漫长的问题,实现了高效的费用提报、审核、复核和关账归档。
客户成功案例:见证合思解决方案实效
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思系统,实现了督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。其业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,如零食很忙的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。在差旅费用报销方面,也实现了规范化和高效化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思系统实现了效率提高,店长管理成本自然降低。至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅费用报销流程的优化,为企业的高效运营提供了有力支持。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,其财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。差旅费用报销的便捷性,让店长能够更好地投入到门店经营中。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。差旅费用报销也在数据驱动下,实现了更加科学的管理。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型和净利润增长,不妨选择合思的解决方案。现在您可以通过电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手联系我们,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化的新征程。
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