在当今风起云涌的数字化浪潮之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在此进程中,业财融合不仅成为关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。接下来,让我们深入探讨财务数字化转型策略,看看合思是如何助力企业实现这一目标的。
市场形势洞察:把握财务数字化转型风向
在企业数字化转型的宏大蓝图中,财务数字化无疑是浓墨重彩的一笔。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,正有力地推动着企业向业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
如今,费控管理平台正展现出全新的发展趋势。其发展方向在于不断强化广泛连接的能力,从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案。未来,费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,不仅会扩展报销及企业采购等能力,还会与多种系统实现对接,强调商城平台化属性,同时提升企业金融能力。
随着中国费控管理从费控1.0事后报销阶段,逐步向全流程费控、无需报销阶段演进,赛道已经出现头部效应。头部厂商的优势关键词也从费控SaaS向费控管理平台转变。企业若想在这场数字化转型的浪潮中抢占先机,就必须紧跟市场形势,把握财务数字化转型策略。
痛点剖析:探寻企业财务转型梗阻
企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。费用支出管理困难是众多企业的一大难题。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门的诉求不一,沟通存在障碍,导致财务与业务环节相互割裂。这一问题成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。这些痛点严重阻碍了企业的发展,企业急需一套科学的财务数字化转型策略来解决这些问题。
整体策略揭秘:合思引领转型之路
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以费控管理为切入点,采用由简入繁的方式,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而坚实的服务支持。这种全面的服务体系,正是合思财务数字化转型策略的重要组成部分。
核心模块解读:解锁合思解决方案密码
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,共同助力企业实现财务数字化转型。
– 费控管理
智能升级费控全链路:通过分级提升企业费控管理能力,合思实现了从手工报销到高级无需报销的跨越,为企业带来全场景、全链路的智能化管理体验。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段,智能工具赋能企业内部治理。这种分级管理模式,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的费控解决方案,是合思财务数字化转型策略的重要体现。
– 财务中台
连接业务与财务桥梁:财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,其中财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现信息的高效流通和共享,为企业的决策提供有力支持。
– 数据赋能
挖掘数据价值驱动决策:合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现问题、解决问题,提升各部门的共同业绩。数据赋能是合思财务数字化转型策略的核心驱动力之一,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 业财一体
实现财务业务深度融合:在合思的解决方案中,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。业财一体能够打破传统财务与业务的界限,实现两者的深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。
竞争优势凸显:合思脱颖而出秘诀
合思在市场竞争中具有诸多显著优势,使其能够在众多竞争对手中脱颖而出。
– 资金与技术实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了领先的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
– 服务网络广泛高效
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能享受到优质的本地化服务。
– 创新解决方案提升体验
合思提供无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的解决方案不仅提升了企业费控管理效率,还改善了员工的报销体验,为企业带来了全新的财务管理模式。
– 场景与集成能力卓越
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业务系统与财务系统的有效打通。这使得合思的解决方案能够灵活应用于不同行业、不同规模的企业,为企业提供个性化的财务数字化转型策略。
成功案例展示:合思实力见证
合思的解决方案已经在多个行业取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。
– 医药行业
合规增效典范:中国某知名制药公司通过合思(易快报)定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。合思的解决方案帮助该企业在医药行业激烈的竞争中,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
– 软件行业
效率提升标杆:中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案为该企业的发展提供了有力支持,使其在软件行业中保持领先地位。
– 连锁经营行业
管控优化先锋:中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思的解决方案帮助该企业在连锁经营行业中实现了精细化管理,提升了企业的运营效率和盈利能力。
服务体系保障:合思全程贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。
– 本地化服务覆盖广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供本地化服务,及时响应企业的需求,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。
– 多样化服务满足需求
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些多样化的服务能够满足企业不同阶段、不同层面的财务需求,为企业的发展提供全面的支持。
– 定制化方案精准适配
以客户为中心,合思为客户提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、业务需求和管理模式,量身定制适合企业的费控管理和财务数字化方案。这种个性化的服务能够确保企业的财务数字化转型策略更加精准、有效。
– 持续创新提升服务质量
合思不断提升技术水平和服务质量,通过持续的研发投入和创新,为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务。在不断变化的市场环境中,合思始终保持敏锐的洞察力,及时调整和优化服务体系,为企业提供更加优质的服务。
未来展望:合思与企业共赴数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型将加速推进。合思将在这一过程中发挥重要作用,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
未来,费控管理平台将走向多元与创新。合思将紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,以适应企业不断变化的需求。合思将继续提升自身的技术实力和服务能力,不断拓展市场,加强与客户的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。
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