在当今数字化浪潮席卷的商业世界，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。以 COMMUNE 幻师为例，这家在餐饮行业颇具影响力的企业，通过引入合思档案，在员工费用报销等财务管理领域取得了显著成效。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为 COMMUNE 幻师带来了一场财务管理的变革。
幻师困境：传统报销掣肘发展
COMMUNE 幻师目标客户为 36 + 座城市的餐饮企业，旗下拥有 4 大核心品牌和 100 + 直营门店，员工人数达 500 + 。然而，企业在快速发展的同时，也面临着诸多挑战。
在成本方面，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，这对于企业来说是一笔不小的开支。而且，传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的物理空间，还增加了管理成本。
员工费用报销环节更是效率低下，门店报销周期长达 2 个月。这使得员工的资金不能及时回流，影响了员工的工作积极性，也不利于企业资金的有效周转。
此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规困难。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思妙方：多维方案破局前行
面对 COMMUNE 幻师的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
智能归档：开启无纸化管理新篇章
合思为 COMMUNE 幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。该系统能够自动收集、整理和存储电子会计凭证，大大减少了人工操作的工作量。通过推进无纸化管理，企业不仅节省了大量的纸张费用，还提高了档案管理的效率和准确性。在员工费用报销方面，电子凭证的自动归档使得报销流程更加顺畅，员工无需再手动整理和提交大量的纸质票据，报销效率得到了显著提升。
机器助力：去人工化降低人力成本
引入智能机器人辅助处理日常事务是合思解决方案的一大亮点。智能机器人能够自动识别和处理各种财务数据，如发票审核、费用报销审批等。这不仅减少了人力成本 50%，还提高了处理的准确性和速度。在员工费用报销过程中，智能机器人可以快速审核发票的真实性和合规性，避免了人为因素的干扰，大大缩短了报销周期。
资产赋能：完善机制深挖数据价值
合思帮助 COMMUNE 幻师建立了完善的资产管理机制，深度分析档案数据，满足内审需求，实现资产化。通过对财务数据的深入挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化资源配置。在员工费用报销方面，通过对报销数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，制定更加合理的报销政策，降低运营成本。
成效显著：多维度收获丰硕成果
合思的解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效，体现在经济效益、管理效益和社会效益等多个方面。
经济丰收：年省千万成本
在经济效益上，合思档案的应用使得 COMMUNE 幻师每年可节省大量纸张费用和存储空间租金，年节约成本高达 5000 万元。这对于企业来说，是一笔可观的资金，可以用于企业的进一步发展和创新。同时，员工费用报销效率的提升也使得企业资金的周转更加顺畅，提高了资金的使用效率。
管理升级：效率提升风险降低
管理效益显著提高。报销效率提升 300%，员工费用报销不再是一件繁琐的事情，员工可以更加专注于工作。同时，完善的资产管理机制和智能审核系统降低了运营风险，企业的财务管理更加规范和透明。
社会担当：环保发展齐头并进
社会效益良好。积极响应国家环保政策，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，推动了可持续发展。这不仅体现了企业的社会责任感，也为企业树立了良好的品牌形象。
幻师赞誉：变革餐饮财务模式
COMMUNE 幻师对合思档案的应用效果给予了高度评价。企业认为合思的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。在员工费用报销方面，员工的满意度也得到了显著提高，因为他们不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上。
未来携手：共赴数智发展新程
未来，COMMUNE 幻师将继续与合思合作，致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。双方将进一步探索财务数智化的应用场景，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。在员工费用报销领域，也将不断引入新的技术和理念，提高报销的智能化水平和用户体验。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果你也希望提升员工费用报销效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新时代。
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