在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径，正成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务能力，在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之局
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域成绩斐然，在行业内拥有较高的知名度。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却深陷传统财务模式的泥沼。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控犹如水中捞月，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况更是时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然借助了钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度一再延迟，如同被卡住的齿轮无法顺畅运转。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在事务性工作中，宛如陷入了一场永无止境的劳作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧的决策支持如同雾里看花，难以提供及时有效的依据。
合思方案：破解赛傲生物财务难题的密钥
面对赛傲生物的困境，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线报销审批系统成为了破局的关键。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同编织一张紧密的网，确保项目信息的完整性。同时，系统自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终沿着预定的轨道前进。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，如同为项目费用安装了一双精准的眼睛。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一份资源都发挥出最大的价值。
- 采购流程重塑升级
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程一目了然。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的灵活性和安全性。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，如同为采购管理打造了一个高效的数字仓库。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了财务核算的效率和准确性。在线报销审批系统在采购流程中的应用，让整个采购过程更加顺畅、透明。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的华丽蜕变
在合思信息技术有限公司的助力下，赛傲生物应用解决方案后取得了显著的成果，在线报销审批系统成为了企业财务数字化转型的强大引擎。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请，如同拥有了一个贴身的财务助手。移动端 + 电脑端并行的报销形式，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得轻松愉快。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，如同为费用管理搭建了一个精细的框架，让每一笔费用都有迹可循。 -
决策支持精准高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，如同为企业决策提供了一双敏锐的眼睛，让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，让备用金管理变得更加规范、安全。
合作展望：携手共进开启财务数字化新征程
合思信息技术有限公司为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在费用管控、流程管理、财务核算等方面的痛点，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在线报销审批系统成为了赛傲生物财务数字化转型的核心驱动力，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。双方将携手共进，探索更多的创新模式和应用场景，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司。我们提供免费试用服务，让您亲身体验在线报销审批系统的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章！
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