在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海。作为国家高新技术企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。随着企业的不断发展，赛傲生物在财务数字化方面的需求日益凸显。
业务痛点凸显转型之需
此前，赛傲生物在财务报销及相关流程方面存在诸多问题，这使得财务数字化转型迫在眉睫。
从采购、支付到报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这种方式导致费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况频繁发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。大量工作时间被消耗在事务性工作中，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学合理的财务报销标准和高效的财务数字化解决方案。
合思定制专属解决方案
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的解决方案，旨在优化财务报销标准和流程。
– 立项申请信息关联与台账生成
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，为后续的费用管控和决策提供了有力支持。
– 项目费用执行管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效控制了项目费用，确保费用支出符合财务报销标准。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目资源的使用情况，优化资源配置。
高效实施推进转型进程
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在短短 3 个月时间内，项目便完成上线。
围绕项目管理的不同阶段，合思逐步推进项目信息关联、费用管控和资源统计等工作。从立项申请的信息关联，到日常费用的执行管控，再到项目资源的量化统计，每一个环节都紧密相扣，有序推进。通过这种有条不紊的实施步骤，赛傲生物顺利地完成了财务数字化转型的初步阶段，为后续的持续优化奠定了坚实基础。
显著成果彰显方案价值
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工的报销体验得到了极大改善，也提高了财务部门的工作效率，确保了财务报销标准的严格执行。
费用管理颗粒度进一步细化，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，符合企业的财务报销标准。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购成本的控制，确保采购环节符合财务报销标准。
客户高度评价合作成效
赛傲生物对此次与合思的合作给予了高度评价。
赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思的解决方案能够有效满足企业的财务报销标准和管理需求。
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起助力您的企业实现财务数字化转型，创造更多价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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