合思企业报销管理系统：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。以动力源为例，其存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，该企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为繁杂，各主体流程繁琐，极大地影响了财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的企业报销管理系统应运而生，为企业提供了专业的财务数智化产品及服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思企业报销管理系统：功能模块大揭秘

合思的企业报销管理系统涵盖了多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控：发票管理的全能助手
合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还能规范多种发票的使用，大大提高了发票识别效率。同时，该模块可在申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，实现了预算的精准管理。
– 合思商城：便捷商旅预订的首选平台
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，让企业员工在比价时省时省事。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
– 合思BI：数据分析的强大利器
合思BI通过差旅分析报告，让企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况。通过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，企业还可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
– 银企直联：付款流程的高效引擎
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思企业报销管理系统：功能亮点与创新优势

合思的企业报销管理系统具有众多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
– 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
– 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 多维管控自动执行：费用管控更精准
对于日常费用统计，由于其发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的企业报销管理系统可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。
– 自动生成凭证：财务工作更轻松
通过标准EAI插件，合思的系统可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思企业报销管理系统：相比同类产品的显著优势

与其他同类产品相比，合思的企业报销管理系统具有以下显著优势。
– 广泛连接：打破数据孤岛
合思的系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
– 敏捷的财务收支管理平台：快速响应企业需求
合思的企业报销管理系统能够快速响应企业需求，帮助企业在财务数字化转型中迅速落地解决方案。以赛傲生物为例，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
– 以客户为中心：提供定制化解决方案
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
– 数据安全可靠：保障企业财务数据安全
合思采用三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力，能够在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。

合思企业报销管理系统：目标用户与应用场景

合思的企业报销管理系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。例如，亿嘉和科技在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景中使用了合思的产品，取得了良好的效果。

合思企业报销管理系统：众多成功案例见证实力

合思的企业报销管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些真实的案例。
– 动力源：效率提升，成本节约
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机：报销与补贴核算效率显著提高
江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”

合思的企业报销管理系统凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品和服务中受益，提升财务管理效率和水平，增强企业核心竞争力。众多成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的企业报销管理系统。现在就可以免费试用，体验专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。