在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在数字化转型的道路上，鸣鸣很忙也遭遇了不少难题，而合思为其提供的解决方案，为连锁零售企业的报销流程信息化转型提供了宝贵的借鉴。
业务痛点剖析：鸣鸣很忙的转型困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，门店众多，发票审核与回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。报销流程信息化转型成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案出击：精准解决报销难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。这包括移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。通过这些功能，大大提高了差旅报销的效率，也减少了人为错误。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作，让发票管理变得更加轻松和规范。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。报销流程信息化转型在合思的解决方案中得到了充分体现。
专业实施步骤：保障方案落地生效
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的改变。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从系统的搭建到数据的录入，从流程的梳理到人员的培训，合思都进行了专业且系统的规划和实施。每一个步骤都经过精心设计，确保解决方案能够顺利落地，为鸣鸣很忙的报销流程信息化转型提供了有力的保障。
显著成果展现：转型带来效益提升
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在实施合思的解决方案后，更是取得了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是报销流程信息化转型带来的成本控制和效率提升。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过报销流程信息化转型，鸣鸣很忙在财务效率和成本控制方面都取得了长足的进步。
企业高度评价：认可转型价值意义
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了报销流程信息化转型对于企业发展的重要意义。
行动号召：连锁零售企业借鉴之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于其他连锁零售企业而言，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨考虑选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，免费试用合思的服务，开启报销流程信息化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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