在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星应运而生。自2014年创立以来,合思作为一家充满创新活力的科技公司,凭借其卓越的基于云的报销服务,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深度挖掘更多净利润,在财务数字化这片广阔的领域中占据着举足轻重的地位。随着企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求与日俱增,合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。
合思财务版图:多元服务全景呈现
合思提供的基于云的报销服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态和创新模式,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这里有免费体验产品的机会,企业可以先体验后选择。同时,合思还积极践行环保理念,在品牌手册等方面使用再生纸张。其消费场景十分丰富,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态;业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台更是具备诸多先进特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供了强大的技术支持,让基于云的报销服务更加高效、智能。
核心功能探秘:解锁财务数字化密钥
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费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它借助企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。通过打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。基于云的报销服务在费控环节发挥着关键作用,让企业的费用管理更加轻松、高效。 -
商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可以进行可视化分析。基于云的报销服务在商城的应用,让企业的差旅管理更加便捷、经济。 -
档案:领先的电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,基于云的报销服务让档案管理不再繁琐,数据存储更加安全可靠。 -
收支管理:全场景精准掌控
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。基于云的报销服务在收支管理中,让企业的资金流动更加清晰、可控。
优势凸显:合思VS传统模式
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成本之优
在成本方面,合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业在差旅费用上实现节约,就像为企业开启了一个省钱的宝藏箱。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。基于云的报销服务,为企业节省了大量的人力、物力成本。 -
效率之胜
在效率方面,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让繁琐的报销流程变得简单快捷。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。合思的收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。基于云的报销服务,让企业的财务工作效率大幅提升。 -
合规之保
在合规方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,数据安全合规达100%。基于云的报销服务,为企业的财务合规保驾护航。 -
体验之佳
在体验方面,合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。基于云的报销服务,提升了员工和财务人员的使用体验。
行业典范:合思方案实战显效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。基于云的报销服务,让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
徐福记:差旅省钱,预算结余
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。基于云的报销服务,为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。 -
中交水运规划设计院:档案升级,流程精简
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理实现电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业的显性成本。基于云的报销服务,让中交水运规划设计院的档案管理更加高效。 -
汉威科技与中影股份:业务护航,财务支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。中影股份作为上市公司,合思的服务为其创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的业务提供了有力的财务支持。基于云的报销服务,为这两家企业的发展提供了坚实的财务保障。
未来展望:合思引领财务新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过基于云的报销服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了众多企业的高度认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合不同行业的特点和痛点,合思将提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。合思以“HOSE”(软管)为寓意,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
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