在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和财务管理水平的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，显著提升了企业报销效率和财务核算能力，成功实现了节约报销时间、降本增效的目标。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，真正做到了节约报销时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。
行业先锋：动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅导致员工报销时间长，还增加了财务人员的工作负担，严重影响了企业的运营效率。
量身定制：合思解决方案的智慧赋能
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效节约报销时间。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，节约了报销时间。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
显著成效：转型带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，真正实现了节约报销时间。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节约了大量的时间和精力。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思解决方案在节约报销时间、提升企业运营效率方面的显著效果。
携手未来：合作发展的无限可能
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索创新，进一步优化财务数字化解决方案，为动力源的发展提供更强大的支持，持续节约报销时间，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了报销效率提升、财务成本降低等显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
您的企业是否也渴望节约报销时间，实现降本增效和财务数字化转型呢？现在就抓住机遇，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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