在2022年底疫情退潮的曙光下，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却愈发凸显，降本增效的压力如泰山压顶。
在这样的背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极投身于寻找降本增效的工具和方法之中。其中，数字化手段凭借其高效、精准的特性，成为了企业的必然选择。合思，作为数字化解决方案的佼佼者，为企业提供了一套全面且高效的报销风险防控解决方案，为企业在差旅及费用管理的迷雾中照亮了前行的道路。
典型客户：高端制造企业的报销困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。这家企业在差旅及费控方面，面临着重重困境。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的系统使得员工即使身处偏远地区，也无法便捷地提交报销申请。个人垫资和纸质借款申请更是让员工苦不堪言，2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，报销体验极差。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了他们大量的时间和精力，效率低下。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且容易出错。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的报销风险防控和管理功能。
企业老板在决策时也面临着数据缺失的困扰。由于缺乏实时、准确的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这种情况下，企业的报销风险防控几乎处于空白状态，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：精准击破报销痛点
合思针对该客户的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了员工报销、财务对账、管理洞察等多个方面，为企业的报销风险防控提供了强有力的支持。
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员工便捷报销体验升级
员工只需通过移动端即可轻松申请报销，即使身处偏远地区也能随时随地完成操作。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。在合思商城消费，员工无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的报销效率和体验。 -
财务对账自动化革新
财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼。合思系统支持财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。财务人员只需在系统中进行简单的确认操作，即可完成整个对账流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理洞察与数据监测助力
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业老板可以实时掌握业务数据，基于数据进行科学的管理决策。这些数据分析看板不仅为企业的报销风险防控提供了有力的支持，也为企业的整体管理提供了重要的参考依据。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的报销风险防控体系，为企业的差旅及费用管理提供了全方位的保障。
显著成果：企业费控全面升级
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，不仅提升了员工和财务人员的工作效率，也为企业的管理决策提供了有力支持，实现了报销风险防控的有效提升。
员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而抱怨，差标过低等问题也得到了有效解决。员工可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员节省了大量的时间和精力。他们不再被低价值工作所困扰，也无需处理大量的投诉。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有价值的建议。
企业老板能够实时掌握业务数据，基于数据进行科学的管理决策。企业的差旅费用得到了有效控制，实现了降本增效。通过对差旅数据的分析和优化，企业可以制定更加合理的差旅标准和政策，避免不必要的费用支出。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，整体管理水平得到了显著提升。合思的解决方案为企业建立了一套完善的报销风险防控体系，让企业的差旅及费用管理更加透明、规范、高效。
合思优势：数字化赋能企业未来
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业提供了全方位的报销风险防控解决方案。
数字化聚合消费平台为企业提供了丰富的消费选择，整合了各类供应商资源，降低了企业的采购成本。费控系统实现了费用的全流程管理，从预算编制、费用申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化和自动化，有效降低了报销风险。电子档案系统则为企业提供了安全、便捷的档案管理服务，实现了报销凭证的电子化存储和查询，提高了企业的管理效率。
借助数字化技术，合思帮助企业提高了组织内各职能的活力和免疫力，激活了企业内各资源要素的效力，实现了降本增效并持续创造商业价值。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业在竞争中脱颖而出。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效的报销风险防控解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着差旅及费用管理的难题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业实现报销风险防控和降本增效的目标。
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